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Alles was Sie über digitale Signaturen wissen sollten

6 min Lesezeit

Wettbewerbsvorteil schaffen: Mit der E-Signatur

By FP Sign Team on 07.09.2020 16:49:04

Immer mehr deutsche Unternehmen steigen auf papierlose Geschäftsprozesse um. Viele haben also bereits ein digitales Dokumentenmanagement, scannen aber noch immer etliche signaturbedürftige und per Papier unterschriebene Dokumente ein, um sie dann elektronisch abzulegen.

Topics: FP Sign volldigital scannen
3 min Lesezeit

Darf ein Einkäufer in den Urlaub fahren?

By Valerio Neri on 28.08.2020 17:30:30

WAS IST MIT MEINER BESTELLANFORDERUNG?

Topics: Bestellung FP Sign Auto-Delegation
3 min Lesezeit

Tipps für schnellere Abläufe im Büro

By FP Sign Team on 13.08.2020 18:18:03

Der Büroalltag kann sehr hektisch werden, und wenn es Schlag auf Schlag kommt, kann schnell ein Rückstau entstehen. Schuld sind häufig routinemäßige Abläufe, die ein ungenutztes Verbesserungspotenzial aufweisen. Hier können bedingt bessere Arbeitstechniken, vor allem aber neue Technologien wie etwa digitale Unterschriften helfen. Damit Sie nie den Überblick verlieren, haben wir vier Tipps für schnellere Prozesse im Büro zusammengestellt.

 

2 min Lesezeit

Mobiles Unterzeichnen ­mit digitalen Signaturen leicht gemacht

By FP Sign Team on 09.06.2020 18:17:00

Mithilfe von digitalen Signaturen wie FP Sign, die überall und auf jedem internetfähigen Endgerät – ob Laptop, Smartphone oder Tablet – möglich sind, müssen Mitarbeiter nicht immer im Büro präsent sein, um wichtige Unterschriften leisten zu können. Das erhöht die Mobilität im Geschäftsalltag und macht Homeoffice und das Arbeiten während Dienstreisen besser möglich.

4 min Lesezeit

Diese 6 papierlastigen Geschäftsprozesse sollten Sie jetzt digitalisieren

By FP Sign Team on 09.06.2020 18:16:00

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Deutschland schreitet nur gemächlich voran: In vielen Führungsetagen herrscht Angst vor der Umstellung auf digitale Lösungen, die Bedenken reichen von möglichen Implementierungsproblemen bis hin zu Datensicherheit. Doch nicht alle Digitalisierungsprozesse sind komplex und langwierig. Wir stellen sechs besonders papierlastige Geschäftsprozesse vor, die sich Unternehmer für einen Wechsel ins Digitale vormerken sollten.

 

3 min Lesezeit

Die Folgen verspäteter Unterschriften für den Geschäftsalltag und wie elektronische Signaturen Abhilfe schaffen

By FP Sign Team on 13.05.2020 18:18:00

INTERVIEW MIT STEPHAN VANBERG, GLOBALER PROJEKTLEITER FÜR FP SIGN

 

2 min Lesezeit

Fernsignatur: Alles, was Sie wissen müssen

By FP Sign Team on 06.04.2020 18:13:00

Bis vor kurzem war das Setzen einer elektronischen Signatur nur unter Zuhilfenahme von Hardware wie etwa einem Kartenlesegerät und zugehöriger Signaturkarte möglich. Seit der Einführung der eIDAS-Verordnung durch die Europäische Union besteht jedoch auch in Deutschland die Möglichkeit zur sogenannten Fernsignatur, mit der unterschiedliche Stufen digitaler Signaturen von jedem internetfähigen Endgerät und unterwegs ausgelöst werden können – absolut datensicher und der handschriftlichen Signatur rechtlich gleichgestellt.

2 min Lesezeit

Sind elektronisch unterschriebene Dokumente rechtsgültig?

By FP Sign Team on 19.03.2020 18:19:00

INTERVIEW TEIL 3 MIT STEPHAN VANBERG, PROJEKTLEITUNG GLOBAL FP SIGN

 

2 min Lesezeit

Die vier häufigsten Ausreden für verspätete Unterschriften

By FP Sign Team on 20.02.2020 18:19:00

Unabhängig von Branche und Geschäftsform, die Unterschrift ist einer der zentralsten Prozesse in jedem Unternehmen. Sei es die Bestätigung eines Angebots oder ein wichtiger Vertragsabschluss, häufig müssen Unternehmer deutlich länger auf Unterschriften warten, als erwartet. Das führt gemäß einer Studie im Auftrag von Francotyp-Postalia (FP)* bei mehr als jedem dritten Unternehmen in Deutschland regelmäßig zum Verlust von Einnahmen.

4 min Lesezeit

Die Lösung für Personaldienstleister

By FP Sign Team on 07.02.2020 18:21:00

MIT FP SIGN EINE DIGITALE UNTERSCHRIFT ERSTELLEN

 

Das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) regelt den Verleih von Arbeitnehmern und stellt Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen immer wieder vor Herausforderungen, besonders bei kurzfristigen Einsätzen. Der folgende Bericht schildert die Erfahrungen, die Personaldienstleister mit der digitalen Signaturlösung FP Sign gesammelt haben und wie einfach sich mit damit eine digitale Unterschrift erstellen lässt.

 

4 min Lesezeit

In diesen 7 Branchen sind schnelle Signaturprozesse besonders wichtig

By FP Sign Team on 24.01.2020 18:21:00

Langwierige Signierprozesse von einem Schreibtisch oder E-Mail-Postfach zum anderen, binden erhebliche zeitliche und personelle Ressourcen und sorgen für unnötige Verzögerungen in der Business-Kommunikation.

4 min Lesezeit

Erfahrungsbericht FP Sign

By FP Sign Team on 15.01.2020 18:20:00

WIE UNTERNEHMEN VON DER DIGITALEN SIGNATURLÖSUNG PROFITIEREN

 

3 min Lesezeit

Arbeiten mit elektronischen Signaturen

By FP Sign Team on 19.12.2019 18:21:00

INTERVIEW TEIL 1 MIT STEPHAN VANBERG, PROJEKTLEITUNG GLOBAL FP SIGN

 

5 min Lesezeit

Verbindlichkeit in verschiedenen Kulturen

By FP Sign Team on 05.12.2019 18:22:00

Wer im Business-Alltag viel mit verschiedenen Kulturen zu tun hat, versteht am besten, dass der Erfolg eines Geschäftes auch eine Frage von Verbindlichkeit und Vertrauen ist. Jede Kultur definiert Verbindlichkeitswerte anders und schreibt ihnen unterschiedlich viel Wichtigkeit zu. Kulturelle Unterschiede machen sich spätestens dann bemerkbar, wenn die konkreten Vertragsverhandlungen mit dem ausländischen Partner beginnen. Wo in Deutschland Pünktlichkeit, zielgerichtete Meetings und schnelle Entscheidungen üblich sind, sieht es schon bei direkten Nachbarländern anders aus. Oft scheitern internationale Geschäfte am mangelnden Verständnis für den interkulturellen Knigge. Dabei lohnt eine Auseinandersetzung mit den jeweiligen nationalen Besonderheiten der Business-Etikette und auch die Reflektion der eigenen Arbeitskultur.

3 min Lesezeit

Vom Handschlag zur digitalen Signatur

By FP Sign Team on 21.11.2019 18:23:00

DIE GESCHICHTE DER VERBINDLICHKEIT

 

3 min Lesezeit

Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen: Was sind die Unterschiede?

By FP Sign Team on 06.11.2019 18:22:00

DIE UNTERSCHIEDLICHEN FORMEN DIGITALER SIGNATUREN

 

3 min Lesezeit

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen

By FP Sign Team on 17.10.2019 18:23:00

WIE DIGITALE SIGNATUREN UNTERNEHMEN EFFIZIENTER MACHEN

 

3 min Lesezeit

Ressourcenschonend signieren

By FP Sign Team on 10.10.2019 18:25:00

WENIGER PAPIER – MEHR EFFEKTIVITÄT IM BÜROALLTAG

 

Es gibt viele Gründe, über ressourcenschonende Prozesse im Büro nachzudenken. Sei es für die Umwelt, um Aufwand zu minimieren und Kosten zu sparen sowie für effektivere Arbeitsprozesse. Digitale Signaturen und Signaturlösungen wie FP Sign schaffen die Basis dafür, künftig im Büro auf gedrucktes Papier zu verzichten und ebnet den Weg für eine neue Art der Arbeit.

 

3 min Lesezeit

Wie sicher sind elektronische unterschriften wirklich?

By FP Sign Team on 10.10.2019 18:24:00

INTERVIEW TEIL 2 MIT STEPHAN VANBERG, PROJEKTLEITUNG GLOBAL FP SIGN

 

4 min Lesezeit

8 Tipps für effizientere Büroprozesse

By FP Sign Team on 19.09.2019 18:24:00

Täglich fallen im Büro etliche Aufgaben an manche Abläufe funktionieren reibungslos, andere wiederum verursachen wiederholt Probleme oder kosten mehr Zeit als vorgesehen. Die Folge: Der Gesamtprozess wird aufgehalten oder verzögert sich und wertvolle Kapazitäten werden mit teils banalen Tätigkeiten verbrannt. Um Prozessverzögerungen zu minimieren, können neue Technologien wie digitale Signaturlösungen und eine prozessfokussierte Herangehensweise helfen.

1 min Lesezeit

FP Sign ab September 2019 auf großer Deutschlandtour

By FP Sign Team on 08.08.2019 18:18:00

Die digitale Signaturlösung FP Sign startet ab Anfang September 2019 ihre Roadshow und bietet interessierten Unternehmen und Selbstständigen somit die Möglichkeit, das Produkt selbst kennenzulernen und sich vor Ort vom Nutzen für das eigene Geschäft zu überzeugen. Lassen Sie uns Ihnen den Weg in die digitale Zukunft des Unterzeichnens zeigen.

 

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