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Der digitale Jahresabschluss: Mit der E-Signatur rechtskonform und bequem
FÜR STEUERKANZLEI UND MANDANT.
Topics: FP Sign volldigital Digitale Kanzlei Steuerberater elektronische Signatur
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5 Gründe, warum die elektronische Signatur 2021 auf Ihrer Agenda stehen sollte
ZUKUNFT HEISST FORTSCHRITT.
Topics: FP Sign volldigital digitale Signatur Agenda 2021
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Die neue digitale Normalität - Unsere 10 Learnings für Unternehmen
DIE CORONA-KRISE, BESCHLEUNIGER DER DIGITALISIERUNG IN DEUTSCHLAND
Topics: Vertretung FP Sign volldigital digitale Signatur Papierpost adé
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Die häufigsten Irrtümer über elektronische Signaturen - Teil II
In unserem Teil I der häufigsten Irrtümer über elektronische Signaturen haben wir bereits drei der häufigsten Mythen rund um die digitale Unterschrift erläutert und widerlegt.
Topics: FP Sign volldigital digitale Signatur Mythen
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Die häufigsten Irrtümer über elektronische Signaturen - Teil I
Die elektronische Signatur wird spätestens seit der eIDAS-Verordnung von 2016 von vielen Unternehmen als sichere und rechtskonforme Lösung zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten genutzt.
Topics: FP Sign volldigital digitale Signatur Mythen
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Wettbewerbsvorteil schaffen: Mit der E-Signatur
Immer mehr deutsche Unternehmen steigen auf papierlose Geschäftsprozesse um. Viele haben also bereits ein digitales Dokumentenmanagement, scannen aber noch immer etliche signaturbedürftige und per Papier unterschriebene Dokumente ein, um sie dann elektronisch abzulegen.
Topics: FP Sign volldigital scannen
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Darf ein Einkäufer in den Urlaub fahren?
WAS IST MIT MEINER BESTELLANFORDERUNG?
In einem Unternehmen ist jede Rolle wichtig. Jeder trägt dazu bei, Kern-, Support- und Managementprozesse so zu unterstützen, dass die jeweiligen Firmenziele erreicht werden können. Es gibt Abteilungen, von denen sehr viele Prozesse und Vorgänge abhängig sind. Ein Beispiel dafür ist der Einkauf und, im konkreteren, der Prozess der Bestellanforderung.
Topics: Bestellung FP Sign Auto-Delegation
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Tipps für schnellere Abläufe im Büro
Der Büroalltag kann sehr hektisch werden, und wenn es Schlag auf Schlag kommt, kann schnell ein Rückstau entstehen. Schuld sind häufig routinemäßige Abläufe, die ein ungenutztes Verbesserungspotenzial aufweisen. Hier können bedingt bessere Arbeitstechniken, vor allem aber neue Technologien wie etwa digitale Unterschriften helfen. Damit Sie nie den Überblick verlieren, haben wir vier Tipps für schnellere Prozesse im Büro zusammengestellt.
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Mobiles Unterzeichnen mit digitalen Signaturen leicht gemacht
Mithilfe von digitalen Signaturen wie FP Sign, die überall und auf jedem internetfähigen Endgerät – ob Laptop, Smartphone oder Tablet – möglich sind, müssen Mitarbeiter nicht immer im Büro präsent sein, um wichtige Unterschriften leisten zu können. Das erhöht die Mobilität im Geschäftsalltag und macht Homeoffice und das Arbeiten während Dienstreisen besser möglich.
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Diese 6 papierlastigen Geschäftsprozesse sollten Sie jetzt digitalisieren
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Deutschland schreitet nur gemächlich voran: In vielen Führungsetagen herrscht Angst vor der Umstellung auf digitale Lösungen, die Bedenken reichen von möglichen Implementierungsproblemen bis hin zu Datensicherheit. Doch nicht alle Digitalisierungsprozesse sind komplex und langwierig. Wir stellen sechs besonders papierlastige Geschäftsprozesse vor, die sich Unternehmer für einen Wechsel ins Digitale vormerken sollten.
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Die Folgen verspäteter Unterschriften für den Geschäftsalltag und wie elektronische Signaturen Abhilfe schaffen
INTERVIEW MIT STEPHAN VANBERG, GLOBALER PROJEKTLEITER FÜR FP SIGN
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Fernsignatur: Alles, was Sie wissen müssen
Bis vor kurzem war das Setzen einer elektronischen Signatur nur unter Zuhilfenahme von Hardware wie etwa einem Kartenlesegerät und zugehöriger Signaturkarte möglich. Seit der Einführung der eIDAS-Verordnung durch die Europäische Union besteht jedoch auch in Deutschland die Möglichkeit zur sogenannten Fernsignatur, mit der unterschiedliche Stufen digitaler Signaturen von jedem internetfähigen Endgerät und unterwegs ausgelöst werden können – absolut datensicher und der handschriftlichen Signatur rechtlich gleichgestellt.
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Sind elektronisch unterschriebene Dokumente rechtsgültig?
INTERVIEW TEIL 3 MIT STEPHAN VANBERG, PROJEKTLEITUNG GLOBAL FP SIGN
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Die vier häufigsten Ausreden für verspätete Unterschriften
Unabhängig von Branche und Geschäftsform, die Unterschrift ist einer der zentralsten Prozesse in jedem Unternehmen. Sei es die Bestätigung eines Angebots oder ein wichtiger Vertragsabschluss, häufig müssen Unternehmer deutlich länger auf Unterschriften warten, als erwartet. Das führt gemäß einer Studie im Auftrag von Francotyp-Postalia (FP)* bei mehr als jedem dritten Unternehmen in Deutschland regelmäßig zum Verlust von Einnahmen.
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Die Lösung für Personaldienstleister
MIT FP SIGN EINE DIGITALE UNTERSCHRIFT ERSTELLEN
Das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) regelt den Verleih von Arbeitnehmern und stellt Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen immer wieder vor Herausforderungen, besonders bei kurzfristigen Einsätzen. Der folgende Bericht schildert die Erfahrungen, die Personaldienstleister mit der digitalen Signaturlösung FP Sign gesammelt haben und wie einfach sich mit damit eine digitale Unterschrift erstellen lässt.
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In diesen 7 Branchen sind schnelle Signaturprozesse besonders wichtig
Langwierige Signierprozesse von einem Schreibtisch oder E-Mail-Postfach zum anderen, binden erhebliche zeitliche und personelle Ressourcen und sorgen für unnötige Verzögerungen in der Business-Kommunikation.
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Arbeiten mit elektronischen Signaturen
INTERVIEW TEIL 1 MIT STEPHAN VANBERG, PROJEKTLEITUNG GLOBAL FP SIGN
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Verbindlichkeit in verschiedenen Kulturen
Wer im Business-Alltag viel mit verschiedenen Kulturen zu tun hat, versteht am besten, dass der Erfolg eines Geschäftes auch eine Frage von Verbindlichkeit und Vertrauen ist. Jede Kultur definiert Verbindlichkeitswerte anders und schreibt ihnen unterschiedlich viel Wichtigkeit zu. Kulturelle Unterschiede machen sich spätestens dann bemerkbar, wenn die konkreten Vertragsverhandlungen mit dem ausländischen Partner beginnen. Wo in Deutschland Pünktlichkeit, zielgerichtete Meetings und schnelle Entscheidungen üblich sind, sieht es schon bei direkten Nachbarländern anders aus. Oft scheitern internationale Geschäfte am mangelnden Verständnis für den interkulturellen Knigge. Dabei lohnt eine Auseinandersetzung mit den jeweiligen nationalen Besonderheiten der Business-Etikette und auch die Reflektion der eigenen Arbeitskultur.
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Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen: Was sind die Unterschiede?
DIE UNTERSCHIEDLICHEN FORMEN DIGITALER SIGNATUREN
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Ressourcenschonend signieren
WENIGER PAPIER – MEHR EFFEKTIVITÄT IM BÜROALLTAG
Es gibt viele Gründe, über ressourcenschonende Prozesse im Büro nachzudenken. Sei es für die Umwelt, um Aufwand zu minimieren und Kosten zu sparen sowie für effektivere Arbeitsprozesse. Digitale Signaturen und Signaturlösungen wie FP Sign schaffen die Basis dafür, künftig im Büro auf gedrucktes Papier zu verzichten und ebnet den Weg für eine neue Art der Arbeit.
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Wie sicher sind elektronische unterschriften wirklich?
INTERVIEW TEIL 2 MIT STEPHAN VANBERG, PROJEKTLEITUNG GLOBAL FP SIGN
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8 Tipps für effizientere Büroprozesse
Täglich fallen im Büro etliche Aufgaben an manche Abläufe funktionieren reibungslos, andere wiederum verursachen wiederholt Probleme oder kosten mehr Zeit als vorgesehen. Die Folge: Der Gesamtprozess wird aufgehalten oder verzögert sich und wertvolle Kapazitäten werden mit teils banalen Tätigkeiten verbrannt. Um Prozessverzögerungen zu minimieren, können neue Technologien wie digitale Signaturlösungen und eine prozessfokussierte Herangehensweise helfen.
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FP Sign ab September 2019 auf großer Deutschlandtour
Die digitale Signaturlösung FP Sign startet ab Anfang September 2019 ihre Roadshow und bietet interessierten Unternehmen und Selbstständigen somit die Möglichkeit, das Produkt selbst kennenzulernen und sich vor Ort vom Nutzen für das eigene Geschäft zu überzeugen. Lassen Sie uns Ihnen den Weg in die digitale Zukunft des Unterzeichnens zeigen.
