Unterschreiben mit FP Sign
Geschäftsdokumente unterschreiben, versenden und tracken.
Klasse Neuigkeiten für DATEV-Nutzer: Die neue FP Sign Dokumentenmappe wird noch vor Weihnachten auch im FP Sign DATEV Connector verfügbar sein. Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und Co. können dann mehrere Dokumente gebündelt zur elektronischen Signatur verschicken.
Die Dokumentenmappe bedeutet im Kanzleialltag eine wertvolle Arbeitshilfe: immer dann nämlich, wenn ein Mandant mehrere Unterlagen digital unterzeichnen soll. Bisher mussten die Mitarbeitenden der Kanzlei ihm dafür jedes Dokument in einem separaten Workflow zum Gegenzeichnen schicken. Der Mandant erhielt mehrere E-Mails mit Links, die er allesamt einzeln anklicken musste.
Dokumente konsolidiert zur Signatur versenden
Diesen Prozess vereinfacht die Dokumentenmappe nun deutlich. Egal, ob es um Jahresabschlüsse, Steuererklärungen oder sonstige Mandantenkommunikation geht: Die Kanzleimitarbeitenden können damit nun bequem und einfach mehrere Dokumente dem Mandanten konsolidiert zur Verfügung stellen.
Einfach anklicken: In ihrer gewohnten Oberfläche vom DATEV DMS können Nutzer des FP Sign DATEV Connectors bald mehrere Unterlagen markieren. Über den Menüpunkt „Senden“ und „Signatur an-fordern mit FP Sign“ lassen sie sich in einer Dokumentenmappe konsolidieren und zur Signatur versenden.
Verschiedene Signaturniveaus möglich
Der Mandant erhält eine einzige E-Mail mit einem Link, hinter dem er alle zu signierenden Dokumente findet. Dabei ist es sogar möglich, für unterschiedliche Dokumente verschiedene Signaturniveaus (fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur) festzulegen.
Der vereinfachte Workflow mit der Dokumentenmappe spart dann nicht nur den Kanzleien eine Menge Arbeit und Zeit: Auch für Mandanten wird der Umgang mit der digitalen Signatur noch einfacher und übersichtlicher. Dank dem FP Sign DATEV Connector können DATEV-Nutzer auf ihrer gewohnten Oberfläche mit der Dokumentenmappe arbeiten. Das dafür nötige Update des DATEV Connectors wird noch vor den Weihnachtsfeiertagen zur Verfügung stehen.
Im Rahmen des Updates wird es zwei weitere, neue Features geben: Zum einen unterstützt der FP Sign DATEV Connector dann auch DATEV DLK Dateien, also im DMS angelegte Dokumentenverknüpfungen. Zum anderen erweitern wir den Stammdatenabruf auf korrespondierende Bereiche mit Mandanteninformationen: Damit ist es zukünftig möglich, Empfänger aus weiteren Bereichen im DATEV DMS auszuwählen.
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