QES Anbieter Vergleich: Die wichtigsten Lösungen im Überblick

Qualifizierte elektronische Signatur für Ihr Unternehmen

Die Wahl des passenden QES-Anbieters richtet sich nach den rechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt die höchsten Anforderungen und kann bei digitalen Dokumenten die gesetzlich geforderte Schriftform ersetzen.

FP Sign eignet sich besonders für Unternehmen, die QES flexibel in ihre Signaturprozesse einbinden möchten. Einfach, schnell und Privacy First.

QES-Anbieter im Vergleich

FP Sign

DocuSign

Adobe Sign

Skribble

Sicherheit & Compliance

DSGVO-Konformität

Datenhaltung ohne Drittlandübertragung

BSI C5-Testat

QES-Details

Vertrauensdiensteanbieter für QES

D-Trust, Swisscom

D-Trust, Swisscom, IDnow

D-Trust

Swisscom

Ident-Methoden

Neuer Personalweis (nPA), Video-Identifizierung, Bank-Ident oder Self-Ident durch Mitarbeiter (abhängig von VDA )

Neuer Personalweis (nPA), Video-Identifizierung

eID, Video-Ident

Neuer Personalweis (nPA), Mitarbeitende als RA-Agents (Registration Authority)

Gültigkeit der QES

10 Jahre

1 - 3 Jahre

2 - 5 Jahre

QES als Einzelsignatur oder Sammelbestellung

Einzelsignatur

Einzelsignatur und Sammelbestellung

Setup & Support

Audit-Trail & Protokollierung

Support

Testzugang

Mobile App

Docusign: Qualifizierte elektronische Signatur

DocuSign ist ein US-amerikanischer Anbieter für elektronische Signaturen, der sich an Einzelpersonen ebenso wie an große Unternehmen richtet. Die qualifizierte elektronische Signatur ist verfügbar und wird als Add-on pro Empfänger angeboten. Die Lösung ist vor allem für international ausgerichtete Einsatzszenarien relevant. Je nach internen Anforderungen kann es sinnvoll sein, die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen im Vorfeld genauer zu prüfen.

QES mit Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign ist ebenfalls ein US-amerikanischer Anbieter und richtet sich an Einzelpersonen sowie Unternehmen. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist grundsätzlich möglich, konkrete Informationen zu Preisen, Setup und Ausgestaltung sollten jedoch direkt bei Adobe angefragt werden. Besonders relevant ist die Lösung für Organisationen, die bereits in der Adobe-Umgebung arbeiten.

QES-Anbieter Skribble

Skribble ist ein Schweizer Anbieter für Teams und Unternehmen mit Fokus auf elektronische Signaturen im europäischen Umfeld. Die qualifizierte elektronische Signatur ist verfügbar und je nach Tarif in bestimmter Anzahl enthalten oder zusätzlich buchbar. Die Lösung eignet sich vor allem für browserbasierte Signaturprozesse. Bei Anforderungen an die mobile Nutzung sollte berücksichtigt werden, dass keine mobile App verfügbar ist.

Qualifizierte Elektronische Signatur: Anbieter FP Sign

FP Sign richtet sich an Unternehmen vom Mittelstand bis zum Enterprise-Segment und bietet zudem spezialisierte Pakete für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Die qualifizierte elektronische Signatur lässt sich flexibel in unterschiedliche Signaturprozesse integrieren. Mit Hosting in Deutschland, hohen Sicherheitsstandards inkl. BSI C5-Testat und einer klaren Ausrichtung auf Datensouveränität ist FP Sign besonders für sensible und rechtsrelevante Anwendungsfälle ausgelegt.

Worauf Sie bei der Wahl eines QES-Anbieters achten sollten

Zertifizierte Sicherheit

Anerkannte Sicherheitsstandards und unabhängige Zertifizierungen, etwa durch das BSI, geben bei der Auswahl eines QES-Anbieters wichtige Orientierung. Sie helfen dabei, Sicherheitsniveau und Anbieterreife fundiert einzuordnen.

Buchung & Support

Neben Preis und Setup entscheidet auch die Begleitung beim Einstieg über eine gute QES-Lösung. Ein strukturierter Onboarding-Prozess und verlässlicher Support erleichtern die Einführung und sorgen dafür, dass QES sicher in bestehende Abläufe integriert werden kann.

Europäische Datensouveränität

Gerade bei sensiblen und rechtlich relevanten Signaturprozessen kommt es auf eine DSGVO- und eIDAS-konforme Datenhaltung an. Hosting in deutschen Rechenzentren ist dabei ein wesentliches Kriterium für die Auswahl eines passenden QES-Anbieters.

Flexible Signaturprozesse

QES sollten sich nahtlos in unterschiedliche Abläufe einfügen und dabei einfach nutzbar bleiben. Flexible Signaturprozesse und eine intuitive Anwendung im Web oder per App sind deshalb zentrale Anforderungen an einen geeigneten Anbieter.

Darum haben sich die Stadtwerke Bonn für FP Sign entschieden

QES dort, wo Verbindlichkeit zählt

Bei den Stadtwerken Bonn ist FP Sign Teil eines durchgängig digitalen Signaturprozesses. Eine interne Dokumentklassifizierung legt fest, welche Unterlagen mit welcher Signaturstufe unterzeichnet werden dürfen – darunter auch die qualifizierte elektronische Signatur, wenn ein höheres Maß an Rechts- und Prozesssicherheit gefragt ist. So werden Freigaben heute medienbruchfrei, schneller und rechtskonform abgewickelt. Seit März 2024 wurden bereits über 10.000 Signaturen mit FP Sign geleistet.

Mehr über das Projekt erfahren

QES einfach einführen, mit FP Sign

Ihre Daten verdienen mehr als nur Standard

FP Sign richtet sich an Unternehmen, die bei der qualifizierten elektronischen Signatur auf Compliance, Datensouveränität und rechtliche Sicherheit setzen. Die Lösung schafft eine verlässliche Grundlage für QES-Prozesse, die Datenschutz und Nachvollziehbarkeit konsequent mitdenken.

Dabei gilt: Ihre Prozesse geben den Rahmen vor, nicht das System. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten – ohne KI-Analyse und ohne Weitergabe in Drittländer.

Verlässliche QES-Infrastruktur über Vertrauensdiensteanbieter

Für qualifizierte elektronische Signaturen arbeitet FP Sign mit den Vertrauensdiensteanbietern D-Trust und Swisscom zusammen. Sie stellen die Infrastruktur für QES und die erforderlichen Ident-Verfahren bereit, etwa per Video-Ident oder elektronischem Personalausweis.

Jetzt starten mit FP Sign

Wofür benötige ich eine QES?

Die QES ist personengebunden und laut eIDAS Ihrer händischen Unterschrift gleichgestellt.

Für die Nutzung der QES ist eine einmalige Identifizierung notwendig. Detaillierte Information dazu finden Sie in unserem Hilfebereich unter "Qualifizierte elektronische Signatur".

Sind qualifizierte elektronische Signaturen mit FP Sign rechtskonform?

Ja, die qualifizierte elektronische Signatur ist rechtswirksam gemäß der eIDAS-Verordnung. Diese definiert einheitliche Rahmenbedingungen, anhand derer elektronische Identifizierungsmöglichkeiten und Vertrauensdienste über Landesgrenzen hinweg genutzt werden können.

FP Sign erfüllt die Anforderungen der eIDAS, die seit dem 1. Juli 2016 in Kraft ist, für die verwendeten PaDES Signaturen (ETSI TS 119 142-1 oder DIN EN 319 142-1:2016-08). eIDAS bietet Anwendern den großen Vorteil einer europaweit rechtlichen Absicherung. Konkrete Anwendungsfälle sind zum Beispiel grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen.

Über unsere Partner Bundesdruckerei und Swisscom erfüllt FP Sign außerdem die Anforderungen des Vertrauensdienstegesetzes (VDG).

Sie als Anwender können das Sicherheitsniveau und damit die Beweiswirkung und Rechtsgültigkeit eines Dokuments durch die Auswahl der Signaturart selbst bestimmen. Mit FP Sign können Sie zwischen der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur wählen.

Benötige ich eine Signaturkarte, um eine QES zu generieren?

Signaturkarte und Kartenleser werden nicht mehr benötigt. Sie nutzen die Fernsignaturoption der Vertrauensdiensteanbieter (VDA). Bei FP Sign sind dies D-Trust oder die Swisscom.

Welche Identifizierungsmöglichkeiten stehen für die QES zur Verfügung?

Bei FP Sign stehen folgende Identifizierungsmöglichkeiten zur Verfügung: der neue Personalweis (nPA), Video-Identifizierung, abhängig vom VDA auch Bank-Ident oder Self-Ident durch Mitarbeiter.

Kann ich FP Sign kostenlos testen?

Ja, Sie können die digitale Signaturlösung FP Sign kostenfrei und unverbindlich testen.

Der Test startet erst, sobald Sie Ihre erste Signaturanfrage starten und endet nach der Trial-Periode automatisch.

Hier geht es zu mehr Informationen und zur Registrierung:

Nutzung von Swisscom

Nutzung von sign-me

Dokumententypen

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