eIDAS-konforme Software für digitale Signaturen

Mit FP Sign unterschreiben Sie digitale Dokumente rechtsgültig gemäß eIDAS. Einfach einsetzbar, sicher dokumentiert und passend für Compliance-relevante Prozesse in HR, Finance und Legal.

Rechtsgültige Signaturen gemäß eIDAS für Verträge, Freigaben und sensible Dokumente
Sofort einsatzbereit in Web und App, ohne komplexe Integration
Passende Signaturstufe für jeden Use Case mit EES, FES oder QES

Jetzt starten

Ihre Daten verdienen mehr als nur Standard

Zertifizierte Sicherheit Zertifiziert nach ISO 27001 und C5 vom Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)

Europäische Datensouveränität

DSGVO- und eIDAS-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren

Umfassende Compliance Lückenlose Dokumentation mit Signatur-Logs, Zeitstempeln und revisionssicheren Audit-Trails durch automatisierte Reports

FP Sign: die einfache Lösung für eIDAS-konforme elektronische Signaturen

Mit FP Sign unterschreiben Sie Dokumente rechtsgültig gemäß eIDAS, ohne komplexe technische Einführung. Je nach Anwendungsfall wählen Sie die passende Signaturstufe, von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur. So wird aus regulatorischen Anforderungen ein einfacher digitaler Prozess.

eIDAS-konform unterschreiben:
Nutzen Sie einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen passend zu Ihren rechtlichen Anforderungen.
Rechtsgültigkeit sicher abbilden:
Ersetzen Sie bei Dokumenten mit Schriftformerfordernis die handschriftliche Unterschrift durch eine qualifizierte elektronische Signatur.
Nach EU-Standard digital signieren:
Setzen Sie elektronische Signaturen nach dem europäischen eIDAS-Rechtsrahmen ein. Nachvollziehbar, sicher und geeignet für Compliance-relevante Prozesse.

Herausforderungen bei eIDAS-konformen Signaturen

Digitale Signaturen sollen Prozesse vereinfachen. In der Praxis entstehen jedoch oft Unsicherheit, Aufwand und Compliance-Risiken.

TOUCH

Unsicherheit bei der Signaturstufe

Viele Unternehmen wissen nicht sicher, welche Signaturstufe für welches Dokument erforderlich ist. Besonders bei Schriftformerfordernis kann das rechtliche Risiken schaffen.

TOUCH

Komplexität in der Umsetzung

Identifizierung, Freigaben, Rollen und sensible Dokumente machen Signaturprozesse schnell aufwendig. Ohne klare Lösung entstehen Rückfragen und Medienbrüche.

TOUCH

Fehlende Nachweise

Bei rechtlich sensiblen Dokumenten müssen Unternehmen nachvollziehen können, wer wann unterschrieben hat. Fehlen klare Nachweise, entstehen Risiken bei Prüfungen und Streitfällen.

Compliance sicher abbilden

Mit FP Sign nutzen Sie je nach Anforderung einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen. Für Dokumente mit Schriftformerfordernis oder besonders hohem Schutzbedarf steht die QES direkt im Signaturprozess zur Verfügung. Audit-Trails und Protokollierung schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für interne Prüfungen, Freigaben und rechtlich sensible Vorgänge.

Komplexität im Prozess reduzieren

FP Sign führt Empfänger, Reihenfolgen, Freigaben und Signaturstufen in einem klaren digitalen Workflow zusammen. Über den Drag-and-Drop-Editor lassen sich Signaturfelder einfach im Dokument platzieren und Prozesse passend zum jeweiligen Anwendungsfall konfigurieren. So bleiben auch mehrstufige Signaturabläufe für HR, Finance und Legal übersichtlich.

Schnell produktiv starten

FP Sign ist als digitale Signaturlösung sofort einsatzbereit und kann ohne komplexe technische Einführung genutzt werden. Über die Webanwendung im Browser oder die mobile App unterschreiben Sie Dokumente schnell, sicher und einfach. Für qualifizierte elektronische Signaturen erfolgt die notwendige Identifizierung einmalig über unterstützte Ident-Verfahren.

eIDAS-konforme Signaturen für Ihren Use Case

HR & Personalabteilung

Finanzwesen

Rechtsabteilung & Compliance

eIDAS-konform unterschreiben bei sensiblen Personaldokumenten

Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen oder Kündigungen erfordern klare Signaturprozesse und den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. Mit FP Sign setzen HR-Teams eIDAS-konforme Signaturen passend zum jeweiligen Dokument ein. Für Vorgänge mit Schriftformerfordernis steht die qualifizierte elektronische Signatur zur Verfügung. Die QES ist z.B. bei befristeten Arbeitsverträgen erforderlich.

eIDAS-konforme Freigaben mit klaren Audit-Trails

Verträge, Bestellungen oder Budgetfreigaben durchlaufen häufig mehrere Beteiligte und müssen sauber dokumentiert werden. Mit FP Sign steuern Finance-Teams eIDAS-konforme Signaturprozesse digital und transparent. Audit-Trails und Protokollierung machen nachvollziehbar, wer wann welches Dokument signiert hat. So werden Freigaben prüfbar, effizient und sicher umgesetzt.

eIDAS-Anforderungen rechtssicher abbilden

Rechtlich sensible Dokumente verlangen die passende Signaturstufe, belastbare Nachweise und eine sichere Prozessdokumentation. Mit FP Sign nutzen Legal- und Compliance-Teams einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS. Signaturstufen, Empfänger und Abläufe lassen sich passend zum Anwendungsfall konfigurieren. So entstehen kontrollierte Prozesse für Verträge, Freigaben und Dokumente mit besonderer rechtlicher Relevanz.

eIDAS-konform elektronisch signieren mit FP Sign

Häufig gestellte Fragen zur rechtsgültigen elektronischen Unterschrift

Wie kann ich eIDAS-konform unterschreiben?

Sie unterschreiben eIDAS-konform, wenn Sie eine digitale Signaturlösung nutzen, die die Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllt und die passende Signaturstufe für Ihren Anwendungsfall bereitstellt.

Mit FP Sign können Sie Dokumente digital und eIDAS-konform unterschreiben. Je nach Bedarf nutzen Sie die einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform ist die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.

Ist FP Sign eIDAS-konform?

Ja, FP Sign erfüllt die Anforderungen der eIDAS, die seit dem 1. Juli 2016 in Kraft ist, für die verwendeten PaDES Signaturen (ETSI TS 119 142-1 oder DIN EN 319 142-1:2016-08). eIDAS bietet Anwendern den großen Vorteil einer europaweit rechtlichen Absicherung. Konkrete Anwendungsfälle sind zum Beispiel grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen.

Über unsere Partner Bundesdruckerei und Swisscom erfüllt FP Sign außerdem die Anforderungen des Vertrauensdienstegesetzes (VDG).

Sie als Anwender können das Sicherheitsniveau und damit die Beweiswirkung und Rechtsgültigkeit eines Dokuments durch die Auswahl der Signaturart selbst bestimmen.

Welche Signaturstufe benötige ich bei Dokumenten mit Schriftform?

Wenn ein Dokument gesetzlich die Schriftform erfordert, wird in der Regel eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) benötigt. Sie ist nach eIDAS der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und kann diese digital ersetzen.

Mit FP Sign setzen Sie die QES gezielt dort ein, wo sie erforderlich ist. Für die Nutzung ist eine einmalige Identifizierung notwendig. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Hilfebereich unter "Qualifizierte elektronische Signatur".

Kann ich FP Sign kostenlos testen?

Ja, Sie können die digitale Signaturlösung FP Sign kostenfrei und unverbindlich testen. Der Test startet erst, sobald Sie Ihre erste Signaturanfrage starten und endet nach der Trial-Periode automatisch. Testen Sie FP Sign:

Jetzt registrieren

Weitere Informationen:

Wo werden meine Daten gespeichert?

FP Sign speichert Ihre Daten ausschließlich in der eigenen Cloud in deutschen Rechenzentren, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sind (ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz).

Diese Zertifizierung wird jährlich erneuert. FP Sign nutzt ausschließlich deutsche Server.

Wie lassen sich Kosten mit digitalen Signaturen senken?

Mithilfe der digitalen Signatur können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente vollständig digitalisieren.

Das bedeutet, Sie haben keinen Medienbruch in Ihrem Prozess, sondern können digitale Vorgänge auch digital an Externe weiterleiten.

Im Vergleich zum papiergebundenen Prozess sparen Sie nicht nur Material- und Portokosten (Verwaltungskosten) für den postalischen Versand der Dokumente, sondern gleichzeitig vereinfachen und beschleunigen Sie die Bearbeitung der Geschäftsprozesse enorm und sparen auf diese Weise wertvolle Ressourcen für sich, Ihre Kunden und Ihre Partner.

Dokumententypen

eIDAS-konforme Software für digitale Signaturen

Über 3.500+ Unternehmen unterschreiben schon heute eIDAS-konform mit FP Sign

Ihre Daten verdienen mehr als nur Standard

FP Sign: die einfache Lösung für eIDAS-konforme elektronische Signaturen

Herausforderungen bei eIDAS-konformen Signaturen

Nutzen Sie Ihre digitale Signatur rechtsgültig

Compliance sicher abbilden

Komplexität im Prozess reduzieren

Schnell produktiv starten

Jetzt eIDAS-konform unterschreiben

eIDAS-konforme Signaturen für Ihren Use Case

eIDAS-konform unterschreiben bei sensiblen Personaldokumenten

eIDAS-konforme Freigaben mit klaren Audit-Trails

eIDAS-Anforderungen rechtssicher abbilden

Häufig gestellte Fragen zur rechtsgültigen elektronischen Unterschrift

Empfohlene Blogbeiträge