Unterschreiben mit FP Sign
Geschäftsdokumente unterschreiben, versenden und tracken.
Dropbox Sign Alternative: 5 E-Signatur-Tools im Vergleich
Dropbox Sign, früher HelloSign, ist vor allem für Unternehmen und Einzelpersonen interessant, die unkomplizierte elektronische Signaturen und Integrationen in verbreitete Produktivitäts- und CRM-Systeme benötigen.
Warum sich viele Unternehmen in regulierten Branchen für FP Sign entscheiden
Für Unternehmen, die vor allem sichere elektronische Signatur- und Freigabeprozesse benötigen, kombiniert FP Sign mehrere Merkmale, die insbesondere im regulierten DACH-Umfeld relevant sind.
Vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet
FP Sign wird von der deutschen FP Digital Business Solutions GmbH entwickelt und vollständig in Deutschland gehostet. Bei Dropbox Sign ist dagegen die Standardregion die USA, und auch bei aktivierter EU-Datenresidenz werden Dokumente während der Verarbeitung temporär auf US-Servern verarbeitet.
Für Unternehmen, deren Compliance- oder Beschaffungsvorgaben eine deutsche Anbieter- und Hostingstruktur bevorzugen, schafft FP Sign damit eine klarere Grundlage für Datenresidenz und interne Anbieterfreigaben.
C5-Testat für Cloud-Sicherheit
FP Sign verfügt über ein C5-Testat nach dem Kriterienkatalog des BSI. C5 betrachtet gezielt die Informationssicherheit von Cloud-Diensten und schafft eine strukturierte Grundlage, um Sicherheitsmaßnahmen und Cloud-Risiken zu bewerten.
Für Verantwortliche in IT, Compliance, Einkauf und Audit kann das die Sicherheitsbewertung eines Cloud-Anbieters unterstützen. Das BSI stellt hierfür selbst einen Leitfaden zur systematischen Auswertung von C5-Prüfberichten bereit.
FES und QES bereits im kostenlosen Testzugang
Bei FP Sign können EES, FES und QES bereits während des kostenlosen 30-Tage-Testzugangs genutzt werden. Unternehmen können dadurch vor einer Einführung prüfen, wie unterschiedliche Signaturniveaus in ihren eigenen Prozessen funktionieren.
Bei Dropbox Sign setzt der dokumentierte Zugang zu FES und QES über eID dagegen das kostenpflichtige Add-on zum API-Premium-Abo voraus.
Integrationen in DATEV, ELO und Microsoft SharePoint
FP Sign bietet neben seiner REST-API fertige Anbindungen an DATEV DMS, ELO ECM Suite und Microsoft SharePoint. Dadurch lassen sich Signaturprozesse direkt in bestehende Dokumenten- und Unternehmenssysteme integrieren.
Der DATEV-Connector ermöglicht beispielsweise, Dokumente direkt aus DATEV in den Signaturprozess zu übergeben und anschließend wieder zurückzuführen. Das reduziert manuelle Exporte, erneute Uploads und Medienbrüche.
Flexible Signatur- und Freigabeprozesse
FP Sign ist nicht nur auf einzelne Unterschriften ausgelegt. Dokumente, Empfänger und Reihenfolgen lassen sich innerhalb eines Signaturprozesses konfigurieren, zusätzlich können Workflows über die REST-API automatisiert aus bestehenden Systemen gestartet werden.
Dadurch eignet sich die Lösung sowohl für einzelne Fachbereiche als auch für umfangreichere unternehmensweite Signatur- und Genehmigungsprozesse.
Einfache Bedienung und deutschsprachiger Support
Hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen müssen nicht zwangsläufig zu komplizierten Signaturprozessen führen. Aktuelle OMR-Bewertungen heben bei FP Sign insbesondere die intuitive Bedienung, schnelle Einrichtung, geringen Schulungsaufwand und den schnellen, lösungsorientierten Support hervor.
Gerade bei größeren Rollouts kann eine einfache Nutzung entscheidend dafür sein, dass digitale Signaturprozesse im Arbeitsalltag tatsächlich angenommen werden.