desktop

fp-sign-entry


Einfach. Digital. Signieren.

 

Mit FP Sign -

der sicheren Signaturlösung made in Germany

 

Mit FP Sign hat das Warten ein Ende.

Die Unterzeichnung von Verträgen, Protokollen, Belegen und Co. in Ihrem Unternehmen dauert viel zu lange, weil Dokumente in der Post hängen oder Vertragspartner nicht greifbar sind? Der Unterzeichnungsprozess verursacht erhebliche Kosten und frisst wertvolle Ressourcen?

Mit FP Sign zünden Sie den Turbo in Ihrem Signaturprozess: Sie selbst, Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner unterzeichnen sensible Dokumente damit digital auf Basis einer sicheren Cloudlösung. Einfach, schnell und selbstverständlich rechtskonform.

Jetzt kostenlos testen

 

 

Wofür unsere Kunden FP Sign nutzen: 

Angebote, Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Partnerverträge, Jahresabschlüsse,  Kooperationsvereinbarungen, Arbeitsverträge, Schulungsnachweise, Hygienekonzepte, Urlaubsanträge, Bestellformulare, Vollmachten, Projektfreigaben, Order Book Einträge, Geschäftsführerbeschlüsse,  Arztbriefe, Change-Requests, Auftragsdatenverarbeitung, COVID-19 Schnelltest Bescheinigungen, Datenschutzerklärungen, Schadensmeldungen, Home-Office Anfragen, HR-Onboarding und Offboarding, und alles, wofür Papier zu langsam & teuer ist

 

Signieren kann so einfach sein.

Vom Personaldienstleister bis zur Steuerberatung, von der Assistenz der Geschäftsführung bis zum Vorstand: Unterzeichnungsprozesse spielen in verschiedensten Branchen und für verschiedenste Anwender im Unternehmen eine zentrale Rolle. Sie alle profitieren vom Einsatz von FP Sign:

Icon-Effizienz

Effizienz

Stringenter, digitaler Prozess reduziert notwendige Aufwände auf ein Minimum

Icon-Beschleunigung

Schnelligkeit

Keine Zeiteinbußen mehr durch den Postweg, Abwesenheiten von Unterzeichnern etc.

Icon-Prozess

Volle Prozesskontrolle

Bearbeitungsstände sämtlicher Dokumente jederzeit transparent im Blick

Icon-Kosten

Kosteneinsparungen

Material- und Portokosten für den postalischen Versand entfallen genauso wie teure Kurierfahrten

 

 

Jetzt mehr erfahren

Icon-Security

Datensicherheit und Rechtssicherheit

Rechtsgültig und sicher signieren dank eIDAS-Konformität

Icon-Versicherung-Mitglieder

Made in Germany

Nutzung deutscher, BSI-zertifizierter Rechenzentren; Kooperation mit Bundesdruckerei und Swisscom

 

FP-Sign-Erkl-rfilm-Vert-ge-DE

 

 

E-Signatur mit FP Sign: So funktioniert’s!

Ob Verträge, NDAs, Urlaubs- oder Einkaufsanträge: Mit unserer Signaturlösung FP Sign lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Zwei unterschiedliche Signaturlevel – die fortgeschrittene oder die qualifizierte elektronische Signatur – erlauben es Ihnen, Signaturen passgenau zu den jeweiligen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zu aufzubringen. Verarbeitet werden können Dokumente zum Beispiel im PDF-, Word- oder Excel-Format.

Eine Softwareinstallation ist für die Nutzung von FP Sign weder in Ihrem Unternehmen noch bei Ihren Geschäftspartnern nötig: Bei FP Sign handelt es sich um eine durch das BSI zertifizierte sichere Cloudlösung made in Germany, eine nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft ist problemlos möglich.

Fragen? Antworten finden Sie in unseren FAQs!

 

Starten Sie in die Zukunft der elektronischen Signatur!

Vom sicheren, digitalen Austausch der Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien können Sie mit FP Sign Ihren gesamten Signaturprozess digital abbilden. Wir beraten Sie gerne dazu, wie sich der Umstieg vom analogen auf den digitalen Prozess in Ihrem Unternehmen gewinnbringend gestalten lässt.

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin

Für viele Branchen ist FP Sign interessant

Vom Personalwesen über Banken und Versicherungen bis hin zu Steuerberatung und Logistik: Die Unterzeichnung sensibler Dokumente spielt in ganz unterschiedlichen Branchen eine Schlüsselrolle im Zusammenspiel von Unternehmen mit ihren Kunden und Geschäftspartnern. Wie FP Sign die branchenindividuellen Signaturprozesse optimieren kann, erfahren Sie hier.

Zu den Branchen

HR_Department

Personal-dienstleister

  • AÜV mit qualifiziert elektronischer Signatur unterschreiben
  • Qualifizierte Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift

Steuerberater

Steuerberatung

  • Digitale Signaturen Made in Germany
  • deutsche Serverstandorte vom BSI zertifiziert

Logistics

Logistik

  • elektronische Auftragsabwicklung
  • digitale, rechtskonforme Unterschriften

Viele Anwender können mit FP Sign arbeiten

Ob Vorstand, Geschäftsführer, Einkauf, HR, Bereichs- & Abteilungsleiter oder Assistenz der Geschäftsführung: Unternehmensweit kommen Menschen in verschiedensten Rollen und Positionen immer wieder in Berührung mit dem Unterzeichnungsprozess wichtiger Dokumente. Wir erklären Ihnen, wie unterschiedliche Anwender in ihrem Berufsalltag von einem digitalen Signaturprozess profitieren.

Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

  • schnell & unkompliziert
  • effizienteres Arbeiten
  • keine zusätzliche Soft-, Hardware
  • nachvollziehbare Signaturprozesse

Geschäftsführung

Geschäftsführung

  • Volle Prozesskontrolle
  • Schnellere Geschäftsabschlüsse
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung oder qualifizierte Signatur
  • Integration in bestehende Systeme möglich

Carsten-Lind_2

Vorstand

  • Ressourcenschonend
  • Rechtssicher 
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • 100% Made and Hosted in Germany

 

Mit FP Sign gehen Sie auf Nummer sicher

FP Sign wurde in Deutschland entwickelt von der Mentana-Claimsoft GmbH, ein auf digitale Signaturen spezialisiertes Tochterunternehmen der Francotyp-Postalia Holding AG (FP). Die Signaturlösung nutzt vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.

QES: höchste verfügbare Signaturstufe
Darüber hinaus kooperiert Francotyp-Postalia mit sign-me, der Fernsignatur der Bundesdruckerei, die personenbezogene Zertifikate von D-TRUST ausstellt. Mit dem Service der Swisscom steht eine weitere sichere und qualifizierte Alternative zur Verfügung. Dadurch haben die Nutzer von FP Sign mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) die höchste verfügbare Signaturstufe gemäß der europäischen Signaturverordnung eIDAS zur Verfügung.

swisscom_small

 

BDR_Logo 72 dpi

 

BSI-IGZ-0309-2018_RGB-1
Trust_Seal_large
Logo_Shig
 

Machen Sie sich selbst ein Bild!

FP Sign 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

 

Jetzt kostenlos testen