Unterschreiben mit FP Sign
Geschäftsdokumente unterschreiben, versenden und tracken.
Ihre Vorteile mit FP Sign
100 %
Sicherheit
Europäische Datensouveränität – DSGVO-konform & C5-zertifiziert
Lückenlose Transparenz
Audit-Trail, Zeitstempel & Signatur-Logs – automatisiert dokumentiert.
Klar kalkulierbar
Transparente Preisstruktur ohne versteckte Kosten
Mehr Informationen gefällig?
In unserem Flyer erhalten Sie alle wichtigen Informationen über FP Sign auf einen Blick.Geschäftsdokumente hochladen
Per Drag-&-Drop ziehen Sie alle Geschäftsdokumente in das Upload-Feld, die Sie im Rahmen eines Genehmigungsprozesses an Ihre Empfänger versenden wollen.
Diese Dateiformate stehen Ihnen zur Verfügung:
Dokumente: .pdf, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .htm, .html, .msg, .pdf, .rtf, .txt, .wpd, .xhtml, .xps
Bilder: .bmp, .gif, .heic, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff
Präsentationsfolien: .pot, .potx, .pps, .ppt, .pptm, .pptx
Tabellen: .csv, .xls, .xlsm, .xlsx
Empfänger festlegen
Definieren Sie Ihre Empfänger und legen Sie den Ablauf Ihres Genehmigungsprozesses per Drag-&-Drop fest – zur gleichzeitigen Unterschrift, nacheinander oder zur einfachen Lesebestätigung. Über die automatische Zeitbegrenzung stellen Sie sicher, dass Fristen jederzeit eingehalten werden.
Ihre Empfänger können ortsunabhängig auf allen Endgeräten unterschreiben - unterwegs am Handy, im Homeoffice oder im Büro.
Für komplexere Anwendungsfälle stehen Ihnen zusätzliche Funktionen wie Erinnerungen, Vertretungsregeln sowie automatisches Löschen nach festgelegter Zeit zur Verfügung.
Unterschreiben und versenden
Platzieren Sie Ihre Unterschrift und die Unterschriftenfelder für Ihre Empfänger per Drag-&-Drop oder lassen Sie die Felder automatisch an den vorgesehenen Stellen platzieren. Im Anschluss versenden Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Klick.
Über unsere erweiterten Funktionen können Sie je nach Use Case das Sicherheitsniveau der angeforderten Unterschriften festlegen. FP Sign unterstützt neben der einfachen elektronischen Signatur (EES) auch die fortgeschrittene (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES).
Wichtige Funktionen von FP Sign
Steuerberatern steht direkt im DATEV DMS die elektronische Signatur FP Sign zur Verfügung. Durch eine neue Schnittstelle können Sie die rechtskonforme digitale Unterschrift nutzen, ohne die hochsichere Umgebung von DATEV zu verlassen.
Workflows
Legen Sie einen oder mehrere Gegenzeichner fest und definieren Sie die Abfolge
Mobil signieren
Unterschreiben Sie direkt im Browser oder per App Dokumente auch von unterwegs
DATEV Connector
Dokumente direkt in DATEV elektronisch signieren oder von Ihren Mandanten signieren lassen
Erinnerungen
Senden Sie Erinnerungen, falls das Dokument noch nicht signiert wurde. Auf Wunsch auch automatisch
White-Labeling
Ihre Mandanten nutzen FP Sign mit den Farben und Logos Ihrer Kanzlei, entsprechend Ihres Corporate Designs
API
Binden Sie FP Sign in Ihre eigenen Tools ein. Sprechen Sie mit unseren Beratern bzgl. Ihrer individuellen Anforderungen
Auszeichnungen und Zertifizierungen
Das sagen unsere Kunden
Spitzenmäßig! Wir haben nicht nur unsere Prozesse effizient digitalisiert, sondern halten all unsere Mandantendaten rechtskonform in Deutschland. Ich unterschreibe mit FP Sign digital.
Thomas LangSteuerberater, Kanzlei-Inhaber
90% unserer Korrespondenzen laufen digital. Dieses Jahr werden wir 75% unserer Mandanten auf die digitale Signatur für Ihre Jahresabschlüsse umstellen. Dieser Schritt ist essentiell für unser Produkt FastQuality, mit dem wir die klassische Steuerberatung für mittelständische Unternehmen grundlegend verändern. Die Zukunft liegt in digitalen, automatisierten Prozessen, mit deren Ergebnissen wir proaktiv beraten.
Luise GrahlReferentin der Geschäftsführung und Projektmanagerin für Digitalisierung bei MeyerPartner
Unsere sensiblen Daten dürfen schon aus Rechtsgründen nur in Deutschland verbleiben! Wichtig sind daher die Einhaltung deutscher und europäischer Gesetze bei maximaler Sicherheit. FP Sign erfüllt beides.
Niels OmmenSteuerberater
Wählen Sie zwischen einer unserer Optionen.
Der Unterschied unserer Bundles liegt im Umfang der Anpassungsfähigkeit unserer Lösung.
Starter Bundle
Im Starter Bundle leiten wir Ihren Mandanten nach dem Unterschriftsprozess auf Ihre Webseite weiter. Konkret heißt das: Ihr Mandant unterschreibt digital das von Ihnen gesendete Dokument und danach senden wir Ihn auf eine spezifische Seite, die von Ihnen eingerichtet werden kann.
Nach dem Unterschreiben ist bekanntlich vor dem Unterschreiben.
Schauen Sie sich ein Beispiel für die Weiterleitung an:
Pro Bundle - die vollumfängliche digitale Kanzlei
Das Pro Bundle komplettiert Ihrer digitalen Kanzlei-Auftritt. Sie bekommen nicht nur eine Weiterleitung auf Ihre Webseite. Sie bekommen ein in Ihren Farben und mit Ihrem Logo gebrandetes Portal auf einer Subdomäne von FP Sign - steuerlang.fp-sign.com. Gestalten Sie diese Seite, wie Sie es wünschen. Auch nach dem Einloggen sieht der Mandant Ihren farblichen Kanzleiauftritt inklusive Ihres Logos. Nachdem Ihr Mandant seine Unterschrift geleistet hat, wird er auf eine Ihrer Seiten weitergeleitet.
So gestalten Sie Ihre digitale Kanzlei im eigenen Look & Feel.
Schauen Sie sich hier Beispiele für das Pro Bundle an:
Ultimate Bundle - kanzleiweite Verwaltung aller Signaturvorgänge
Alles dreht sich um Diskretion und Verlässlichkeit. Beim Ultimate Bundle bekommen Sie nicht nur das gebrandete Portal mit Ihren Farben, Schriftarten und eigener Subdomain von FP Sign, sondern auch absolute Transparenz und volle Kontrolle über Ihre Signaturvorgänge.
- Dank inkludiertem Agent Service können Sie die digitale Signatur nicht nur pro Benutzer, sondern auch kanzleiweit verwalten.
- Automatische Positionierungshilfe unterstützt Sie dabei, mehrere Signaturen symmetrisch und in angepasster Größe im Dokument zu platzieren.
- Nutzen EO Comfort von DATEV bereits? Sie müssen keine Stammdaten als Signaturempfänger aus EO Comfort manuell eingeben, sondern können diese per Klick auswählen.
- Mit der automatischen Erinnerungsfunktion können Sie viel Zeit (und Nerven) sparen: Aktivieren Sie für Ihre FP Sign Workflows, dass Unterzeichner Erinnerungen zu offenen Vorgängen erhalten. Der Versand erfolgt dann komplett automatisch in dem von Ihnen konfigurierten Intervall und Häufigkeit.
Buchen Sie sich gleich hier Ihren Platz in unserem Webinar
Mein Name ist Jakob Rauch und ich zeige Ihnen in meinem Webinar, wie es unsere bisherigen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer geschafft haben, mit einfachen Mitteln zur digitalen Kanzlei zu werden.
Wählen Sie gleich Ihr Lieblings-Teilnahmedatum und nehmen Sie kostenfrei und unverbindlich teil.
Ich freue mich sehr auf Sie.