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• SEPA Lastschrift

Bis zu 5 Nutzer können FP Sign verwenden. Falls Sie mehr Nutzer hinterlegen wollen, sprechen Sie uns gern an.

Die Anzahl der Empfänger ist ungebegrenzt. 

Im Basic Bundle können nur 2 Nutzer FP Sign verwenden.

Um Dokumente mit FP Sign elektronisch unterschreiben und austauschen zu können, müssen Sie als Absender ein FP Sign-Konto haben. 

Dies kann im Rahmen einer Enterprise-Lösung in bereits bestehenden CRM- oder ERP-Programmen integriert sein. Alternativ können Sie sich direkt über das Portal fp-sign.com anmelden und sich ein Konto anlegen. 

Als Empfänger benötigen Sie nicht zwingend ein Konto bei FP Sign.

Sie entscheiden als Ersteller des Signaturvorgangs, ob Gegenzeichner ein eigenes, kostenloses Konto benötigen. 

Alternativ können die Dokumente auch ohne eigenes Kontos unterzeichnet werden. In diesem Fall empfehlen wir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS TAN.

Wenn Sie Ihren Gegenzeichnern ein Dokument zur Signatur via FP Sign zukommen lassen, haben diese verschiedene Optionen. 

1. Gegenzeichner können die Signatur eines Dokumentes ablehnen und dazu eine Begründung mitschicken. 
2. Gegenzeichner können das Dokument mit einem eigenen oder vom System vorgegebenen Signaturbild signieren. 
3. Über FP Sign lassen sich auch beschreibbare PDF-Dateien austauschen, die zum Beispiel oft in Form von Fragebögen zum Einsatz kommen. Solche – ggf. vorausgefüllten – Dokumente kann der Gegenzeichner befüllen, signieren und über FP Sign an Sie als Absender zurücksenden. Gegenzeichner können ebenfalls Anfragen delegieren, wenn z. B. eine weitere oder andere Unterschrift benötigt wird. Voraussetzung dafür ist, dass beim Erstellen des Workflows die Delegation grundsätzlich erlaubt wurde.

Wenn Sie eine Signaturanfrage mit einer fortgeschrittenen Signatur verschicken, können Sie als Absender angeben, dass der Empfänger diese absichern soll – im Falle einer qualifizierten Signatur ist dies sogar verpflichtend. 

Die Absicherung funktioniert über ein SMS-TAN-Verfahren (ähnlich wie beim Online-Banking). In manchen Ländern, z.B. Schweden, funktioniert die Absicherung über die Bank-ID.

Mit FP Sign können Sie Dokumente ganz einfach elektronisch signieren. Dafür müssen Sie als Absender das Dokument lediglich hochladen, per Klick digital signieren und an den Gegenzeichner versenden – fertig. 

Als Gegenzeichner bekommen Sie eine Nachricht mit einem Link und werden automatisch durch den simplen Signaturprozess geleitet.

Je nach gewählter Identifizierungsmöglichkeit über unsere Partner - Bundesdruckerei oder Swisscom - wird anhand eines gültigen Ausweises oder Reisepasses nebst Meldebescheinigung die Identität festgestellt. 

Durch dieses Verfahren wird die Identität mit der elektronischen Signatur gekoppelt. Die QES erfüllt somit die gesetzlichen Anforderungen für die Einhaltung der Schriftform.

Detaillierte Information dazu finden Sie in unserem Hilfebereich unter "Qualifizierte elektronische Signatur".

Ja, die elektronische Signatur ist rechtswirksam gemäß der eIDAS-Verordnung. Sie definiert einheitliche Rahmenbedingungen, anhand derer elektronische Identifizierungsmöglichkeiten und Vertrauensdienste über Landesgrenzen hinweg genutzt werden können. 

FP Sign erfüllt die Anforderungen der eIDAS, die seit dem 1. Juli 2016 in Kraft ist, für die verwendeten PaDES Signaturen (ETSI TS 119 142-1 oder DIN EN 319 142-1:2016-08). eIDAS bietet Anwendern den großen Vorteil einer europaweit rechtlichen Absicherung. Konkrete Anwendungsfälle sind zum Beispiel grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen. 

Über unsere Partner Bundesdruckerei und Swisscom erfüllt FP Sign außerdem die Anforderungen des Vertrauensdienstegesetzes (VDG). 

Sie als Anwender können das Sicherheitsniveau und damit die Beweiswirkung und Rechtsgültigkeit eines Dokuments durch die Auswahl der Signaturart selbst bestimmen.

Ja, digitale Signaturen können die Lesbarkeit eines Dokumentes für einen Aufbewahrungszeitraum von bis zu 110 Jahren sichern. 

Dank Integrationsschutz würde eine nachträgliche Veränderung am Dokument zudem sofort angezeigt werden. Auf dieser Basis können mit FP Sign signierte Dokumente revisionssicher und GoBD-konform archiviert werden. Damit erfüllen sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten. 

Zusätzlich bieten wir Produkte an, die die Langzeitarchivierung von signierten Dokumenten erlauben. Dabei werden eventuell abgelaufene Signaturen durch neue Signaturen ersetzt. 

Sprechen Sie uns gerne an um eine für Sie passende Lösung zu finden. Wir beraten Sie umfassend von den Grundlagen der Richtlinie, über die Planung, Umsetzung und Dokumentation, bis hin zu einer Zertifizierung. 

Profitieren Sie von unserer umfassenden fachlichen Beratung und sparen Sie Zeit bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens.

FP Sign speichert Ihre Daten ausschließlich in der eigenen Cloud in deutschen Rechenzentren, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sind (ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz).

Diese Zertifizierung wird jährlich erneuert. FP Sign nutzt ausschließlich deutsche Server.

FP Sign wurde in Deutschland von der FP Digital Business Solutions GmbH entwickelt.

FP Digital ist auf SaaS-Lösungen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen für KMU und Enterprise-Kunden spezialisiert. Unser Portfolio umfasst digitale Signaturen, Portale für die digitale Kommunikation mit der Justiz sowie intelligentes Mailroom Management. Als Teil der Francotyp-Postalia Gruppe mit einem breiten Partnernetzwerk und Kunden aus den Bereichen Gesundheit, Industrie und öffentlicher Verwaltung stehen wir für Compliance, Datensouveränität und BSI-zertifizierte Sicherheit.

Mithilfe der digitalen Signatur können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente vollständig digitalisieren. 

Das bedeutet, Sie haben keinen Medienbruch in Ihrem Prozess, sondern können digitale Vorgänge auch digital an Externe weiterleiten. 

Im Vergleich zum papiergebundenen Prozess sparen Sie nicht nur Material- und Portokosten (Verwaltungskosten) für den postalischen Versand der Dokumente, sondern gleichzeitig vereinfachen und beschleunigen Sie die Bearbeitung der Geschäftsprozesse enorm und sparen auf diese Weise wertvolle Ressourcen für sich, Ihre Kunden und Ihre Partner.

Ja, unsere Experten beraten Sie auf Wunsch nicht nur zur Implementierung von FP Sign als integrierte Signaturlösung, sondern stehen Ihnen auch zur Seite, wenn es um die Digitalisierung und Optimierung Ihrer Prozesse geht.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Ja, Sie können die digitale Signaturlösung FP Sign kostenfrei und unverbindlich testen. Der Test startet erst, sobald Sie Ihre erste Signaturanfrage starten und endet nach der Trial-Periode automatisch. Testen Sie FP Sign:

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Weitere Informationen:

• Nutzung von Swisscom
• Nutzung von sign-me

Ihr Account bleibt kostenlos bestehen, sodass Sie auch nach Ablauf des Testzeitraums – solange Sie wollen – Ihre bisherigen Signaturprozesse nachvollziehen können. 

Zudem sind alle Informationen zur Integrität und Rechtssicherheit des unterzeichneten Dokuments in der von Ihnen gespeicherten PDF-Datei enthalten und bleiben somit auch nach einem Download und Ablauf des Testzeitraums erhalten.

Für eine ordnungsgemäße Archivierung nach GDPdU und GoBD sind Sie als Unternehmen verantwortlich.