Unterschreiben mit FP Sign
Geschäftsdokumente unterschreiben, versenden und tracken.
Mehr Informationen gefällig?
In unserem Flyer erhalten Sie alle wichtigen Informationen über FP Sign auf einen Blick.Ihre Vorteile mit FP Sign
Lückenlose Transparenz
Audit-Trail, Zeitstempel & Signatur-Logs – automatisiert dokumentiert
Klar kalkulierbar
Transparente Preisstruktur ohne versteckte Kosten
Skalierbare Nutzung
Vom einzelnen Team bis zur komplexen Konzernstruktur
Digitale Signaturen für eine nahtlose Logistikkette
In der Logistik werden viele Abläufe bereits elektronisch gesteuert – doch bei der Lieferung entstehen oft Papierberge durch unterschriebene Versand- und Empfangsdokumente.
Diese manuell unterschreiben zu lassen kostet Zeit und bindet Ressourcen.
FP Sign – effizient, sicher und einfach integriert
Mit FP Sign wird die gesamte Auftragsbearbeitung nahtlos digital – von der Übergabe bis ins Backoffice.
Ihre Vorteile:
- Lieferscheine, Versand- und Empfangsdokumente rechtskonform digital signieren
- Papierprozesse reduzieren und Nachbearbeitung vermeiden
- Bearbeitungszeiten entlang der gesamten Lieferkette verkürzen
Geschäftsdokumente hochladen
Per Drag-&-Drop ziehen Sie alle Geschäftsdokumente in das Upload-Feld, die Sie im Rahmen eines Genehmigungsprozesses an Ihre Empfänger versenden wollen.
Diese Dateiformate stehen Ihnen zur Verfügung:
Dokumente: .pdf, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .htm, .html, .msg, .pdf, .rtf, .txt, .wpd, .xhtml, .xps
Bilder: .bmp, .gif, .heic, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff
Präsentationsfolien: .pot, .potx, .pps, .ppt, .pptm, .pptx
Tabellen: .csv, .xls, .xlsm, .xlsx
Empfänger festlegen
Definieren Sie Ihre Empfänger und legen Sie den Ablauf Ihres Genehmigungsprozesses per Drag-&-Drop fest – zur gleichzeitigen Unterschrift, nacheinander oder zur einfachen Lesebestätigung. Über die automatische Zeitbegrenzung stellen Sie sicher, dass Fristen jederzeit eingehalten werden.
Ihre Empfänger können ortsunabhängig auf allen Endgeräten unterschreiben - unterwegs am Handy, im Homeoffice oder im Büro.
Für komplexere Anwendungsfälle stehen Ihnen zusätzliche Funktionen wie Erinnerungen, Vertretungsregeln sowie automatisches Löschen nach festgelegter Zeit zur Verfügung.
Unterschreiben und versenden
Platzieren Sie Ihre Unterschrift und die Unterschriftenfelder für Ihre Empfänger per Drag-&-Drop oder lassen Sie die Felder automatisch an den vorgesehenen Stellen platzieren. Im Anschluss versenden Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Klick.
Über unsere erweiterten Funktionen können Sie je nach Use Case das Sicherheitsniveau der angeforderten Unterschriften festlegen. FP Sign unterstützt neben der einfachen elektronischen Signatur (EES) auch die fortgeschrittene (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES).
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