Unterschreiben mit FP Sign
Geschäftsdokumente unterschreiben, versenden und tracken.
Ihre Daten verdienen mehr als nur Standard
Zertifizierte Sicherheit
Zertifiziert nach ISO 27001 und C5 vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Europäische Datensouveränität
DSGVO- und eIDAS-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren
Umfassende Compliance
Lückenlose Dokumentation mit Signatur-Logs, Zeitstempeln und revisionssicheren Audit-Trails durch automatisierte Reports
Wann benötigen Unternehmen eine FES?
In vielen Unternehmen steigt der Druck: Entscheidungen müssen schneller fallen, Teams arbeiten verteilt und Compliance-Anforderungen wachsen. Mit eIDAS 2.0 rückt die digitale Signatur zusätzlich in den Fokus: Die EU baut einen einheitlichen Rahmen für digitale Identitäten und Signaturen auf, der in den kommenden Jahren schrittweise greifen soll.
Wer Signaturprozesse heute digitalisiert, ist auf diese Entwicklung vorbereitet. Gleichzeitig braucht nicht jeder Vorgang eine qualifizierte elektronische Signatur. Die fortgeschrittene elektronische Signatur ist dann die passende Wahl, wenn Dokumente verbindlich und nachvollziehbar digital unterzeichnet werden sollen. Besonders relevant ist das für tägliche Prozesse in HR, Sales, Einkauf, Legal und Verwaltung.
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HR & Personal
HR & Personal
Unterzeichnen Sie unbefristete Arbeitsverträge, Onboarding-Unterlagen und interne Freigaben digital, nachvollziehbar und ohne Papierprozess.
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Sales & Einkauf
Sales & Einkauf
Geben Sie Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferantenvereinbarungen schneller frei und schaffen Sie verbindliche Abläufe.
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Verwaltung & Operations
Verwaltung & Operations
Steuern Sie Genehmigungen, Abnahmeprotokolle, Leistungsnachweise und Vollmachten transparent, digital und sauber dokumentiert.
Digitale Freigaben statt manueller Abstimmung
Mit FP Sign starten Sie Signaturprozesse in wenigen Schritten: Dokument hochladen, Beteiligte auswählen, Signaturart festlegen und Vorgang versenden. Der gesamte Ablauf läuft digital in einer zentralen Anwendung, statt über einzelne E-Mails, Ausdrucke oder manuelle Rückfragen. So reduzieren Sie Abstimmungsaufwand, beschleunigen Rückläufe und behalten jederzeit im Blick, wer bereits unterzeichnet hat und welche Schritte noch offen sind.
Sicherheit, die im Prozess sichtbar bleibt
Gerade bei Vertrags-, Freigabe- und Genehmigungsprozessen zählt nicht nur die Unterschrift selbst, sondern auch der Nachweis dahinter. FP Sign unterstützt eIDAS-konforme Signaturprozesse und dokumentiert relevante Schritte über Audit-Trails. So entsteht eine belastbare Grundlage für nachvollziehbare Signaturabläufe, besonders bei sensiblen Dokumenten und hohen Compliance-Anforderungen.
Einfach konfigurieren, sicher signieren
Mit dem Drag-and-Drop Editor richten Sie Signaturprozesse in FP Sign flexibel ein. Empfänger, Reihenfolgen, Signaturfelder und unterschiedliche Signaturstufen lassen sich individuell konfigurieren. So nutzen Sie die fortgeschrittene elektronische Signatur für tägliche Unternehmensprozesse und setzen eine qualifizierte elektronische Signatur gezielt dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird.
Fortgeschrittene elektronische Signatur: Anbieter FP Sign im Einsatz
Stadtwerke Bonn setzen auf digitale Signaturen
Die Stadtwerke Bonn haben ihre papierbasierten Unterschriftenprozesse mit FP Sign digitalisiert. Statt Ausdruck, Unterschriftenmappe und Hauspost laufen viele Freigaben heute vollständig digital, nachvollziehbar und deutlich schneller.
Über 160 aktive User arbeiten bereits mit FP Sign. Mehr als 3.000 Vorgänge und über 10.000 Signaturen zeigen, wie aus manuellen Abläufen messbare Prozessentlastung wird.
Fortgeschrittene elektronische Signatur für Unternehmen
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Rechtsabteilung & Compliance