Von Arbeits- und Rahmenverträgen
bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung

DIE HERAUSFORDERUNG: VERTRÄGE ZUR ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG KOSTENGÜNSTIG UND OHNE VERZÖGERUNGEN ABSCHLIESSEN

Beim Thema Zeitarbeit zählt jede Minute: Hat ein Betrieb kurzfristig Bedarf an zusätzlicher Arbeitskraft, bleibt für langwierige Administration keine Zeit. In der Praxis des Personalmanagements jedoch bremst ein eigentlich kleiner Prozessschritt die Arbeitnehmerüberlassung immer wieder aus: die Vertragsunterzeichnung zwischen Verleiher und Entleiher. Diese muss, laut Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn des entliehenden Arbeitnehmers erfolgen.

Den Vertrag per Post zu versenden, ist aufgrund des hohen Zeitdrucks keine Option. Viele Personaldienstleister schicken heute stattdessen Kuriere durch die gesamte Bundesrepublik. Sie wollen den Vertrag schnellstmöglich zum Entleiher und das signierte Dokument wieder zurückzubekommen. Das beschleunigt den Vertragsabschluss der Unternehmen, treibt aber die Kosten in die Höhe. Der analoge Prozess der Vertragsunterzeichnung ist langwierig und kostspielig, selbst wenn er vermeintlich optimal abläuft. Von möglichen Komplikationen wie unterwegs verlorenen Dokumenten oder abspringenden Arbeitnehmern ganz abgesehen.

DIE LÖSUNG: ELEKTRONISCHE SIGNATUR MIT FP SIGN

Arbeitnehmerüberlassung schnell und rechtskonform signieren

FP Sign ermöglicht Verleihern und Entleihern einen unkomplizierten, elektronischen Vertragsabschluss: Mit der in Deutschland betriebenen Signatur-Lösung können beide Schreibtischseiten den digitalen Vertrag über eine qualifizierte, elektronische Signatur (qeS) unterzeichnen. Sie entsprechen damit den Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) zur Schriftform-Erfordernis.

Qualifizierte Signatur ersetzt handschriftliche Unterschrift

Mit FP Sign erhält ein elektronisches Dokument eine digitale Signatur - eine handschriftliche Unterschrift auf einem Papiervertrag entfällt damit. Der Versand von Unterlagen auf dem Postweg oder per Kurier ist damit überflüssig. Auch teure Materialkosten und Handlingaufwände entfallen. Stattdessen ist der komplette Prozess der Vertragsunterzeichnung in wenigen Minuten erledigt. Schnell, einfach und rechtskonform.

Die Nutzung von FP Sign für Arbeitnehmerüberlassungsverträge ist nicht nur rechtlich gestattet, sondern bereits bei vielen unserer Kunden täglich im Einsatz. Alle Kostentreiber in einem Entleihungsprozess werden dadurch minimiert. Durch vorhersehbare, planbare Kosten können Zeitarbeitsfirmen ihre Margen besser schätzen und ihre Konkurrenzfähigkeit steigern.