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Zwei erfahrene Player: FP Mentana-Claimsoft kooperiert mit Digitalbar

 

Berlin, 23. Juni 2021 Die FP Mentana-Claimsoft GmbH, seit mehr als 20 Jahren führend im Bereich elektronischer Signaturen, ist eine Kooperation mit der Digitalbar GmbH & Co KG eingegangen. Das in Wiehl ansässige Unternehmen bietet ganzheitliche Lösungen bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen. In sein Leistungsportfolio hat Digitalbar nun die digitale Signaturlösung FP Sign aufgenommen. Damit können Unternehmen z.B. Verträge auch online rechtskonfom oder rechtssicher unterzeichnen und sicher austauschen. Denn FP Sign ermöglicht es, sensible Vertragsunterzeichnungen und Freigabeprozesse auf einfache und schnelle Weise digital zu erledigen.

Das Hauptklientel von Digitalbar sind Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Nach einer ganzheitlichen Analyse setzt das Unternehmen bei seinen Kunden die individuell identifizierten Bedarfe in digitale Geschäftsprozesse um, berät bei der Neukonzeption und der Modellierung der Geschäftsprozesse mit dem Ziel eines größtmöglichen Automationsgrads. Bei dieser Prozessautomation geht es darum, wie die analogen und digitalen Informationen aufgenommen, veredelt, weitergeleitet und revisionssicher gespeichert werden können. Dabei kombiniert Digitalbar leistungsfähige Hardware- und Softwarebestandteile für eine optimale Lösung – und setzt als digitale Signaturlösung FP Sign ein.

„Wir haben mit der Mentana einen starken Partner an unserer Seite. Gerade zu Corona-Zeiten ist noch einmal besonders deutlich geworden, wie kompliziert Abläufe werden können, wenn sich die Ansprechpartner im Homeoffice befinden. FP Sign ermöglicht es unseren Kunden, Verträge, Angebote oder Bescheinigungen schnell und sicher digital zu signieren und vom Geschäftspartner gegenzeichnen zu lassen – und zwar ortsunabhängig. Das Feedback ist sehr positiv, insbesondere in Hinblick auf Sicherheit, Transparenz und Geschwindigkeit. Gerade wenn ein Steuerberater schnell eine Unterschrift von einem Mandanten benötigt, z.B. für eine Vollmacht – dann geht das sofort und rechtssicher, das ist schon eine enorme Erleichterung. Darüber hinaus werden Kosten gespart. Auch wir selbst nutzen FP Sign und erleben die enormen Vorteile aus erster Hand“, erklärt Christian Poppek, Gründer und Geschäftsführer der Digitalbar GmbH & Co KG.

„Wir freuen uns sehr über die erfolgreiche Kooperation mit Digitalbar. Für Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind Vertragsabschlüsse nun mit ein paar Klicks möglich – das spart viel Zeit und Kosten. Für die FP Mentana-Claimsoft GmbH ist die Kooperation mit Digitalbar ein wichtiger Baustein unserer Partnerstrategie. Digitalbar erweitert das Leistungsspektrum seiner Lösung um einen attraktiven Zusatznutzen und wir erhöhen die Reichweite unserer innovativen Lösung und können Kundenbasis und Umsatzpotenzial deutlich schneller ausbauen“, so Stephan Vanberg, Geschäftsführer der FP Mentana-Claimsoft GmbH.

 

Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
Mentana Claimsoft GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: info@mentana.de
Website: https://www.fp-sign.com/de/


Mentana-Claimsoft GmbH ist Software-Partner der DATEV eG


Berlin, 6. Mai 2021 - Die Mentana-Claimsoft GmbH, eine Tochtergesellschaft der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG (FP), ist seit Ende April mit der Signaturlösung FP Sign auf dem DATEV-Marktplatz gelistet. Damit ist der Spezialist für digitale Signaturen DATEV Software-Partner. Die DATEV empfiehlt die Lösung den Steuerberatern, die Genossenschaftsmitglieder der DATEV sind. Die DATEV eG ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der großen europäischen IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte.

Mit der Signaturlösung FP Sign können Steuerberater und deren Mandanten digital Dokumente unterzeichnen. Neben der fortgeschrittenen Signatur kann mit der qualifizierten elektronischen Signatur die höchste verfügbare Signaturstufe gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung genutzt werden. Die Mandanten können per Knopfdruck Dokumente wie Steuerberatungsverträge, Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse unterschreiben. Sie benötigen dafür keinen eigenen Account. Gleichzeitig ist der Vorgang durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert. Die Software lässt sich zusätzlich an die Farben und Logos der Kanzlei anpassen. Durch die cloudbasierte Browser-Lösung ist ein weltweiter Zugang möglich. Auch die Datensicherheit ist gewährleistet: Die Server von FP befinden sich ausschließlich in Deutschland und sind vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.

Digitale Unterschriften – Made in Germany

Stephan Vanberg, Geschäftsführer der FP-Tochtergesellschaft Mentana-Claimsoft, sagt: „Wir haben durch diese Partnerschaft einen wichtigen Meilenstein erreicht. Mit unserer E-Signatur können wir die Prozesse der Steuerberater erleichtern und deutlich effizienter gestalten. Diese Branche verfügt über großes Potenzial, da viele Papierprozesse, die den Arbeitsalltag von Steuerberatern bestimmen, durch unsere Lösung digitalisiert werden können. Die DATEV ist ein idealer Partner für uns, um Steuerberater und auch Wirtschaftsprüfer zu erreichen.“

„Die Mentana-Claimsoft GmbH ist – nach einem umfangreichen Auswahlverfahren – seit April 2021 DATEV-Partner. Wir pflegen eine sehr enge Partnerschaft in deren Rahmen wir unsere Lösungen, die die jeweiligen Portfolios ergänzen, entsprechend weiterempfehlen. Unsere zahlreichen gemeinsamen Kunden zeigen uns, wie wir deren Bedarfe und Anforderungen optimal bedienen können, denn die Nachfrage nach digitalen Signaturlösungen steigt stetig an. Auch durch die von FP Sign beabsichtigte Anbindung an DATEV DMS bis Ende 2021 werden unsere Mitglieder profitieren“, so Florian Zogel, Leiter Strategische Partnerschaften, DATEV eG.

Für FP ist die Partnerschaft ein wichtiger Meilenstein im Rahmen des neuen FUTURE@FP Programms. Im Geschäftsbereich Software & Business Process Automation wird das Unternehmen die digitalen Lösungen zu einem umfassenden Softwareportfolio ausbauen und gezielt vermarkten. Dabei liegt der Fokus zunächst auf einigen wenigen Zielbranchen, die für FP besonders interessant sind – wie etwa die Steuerberaterbranche für FP Sign.


Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
Mentana Claimsoft GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: info@mentana.de
Website: https://www.fp-sign.com/de/


Textformerfordernis: So können Makler ihre Provision sichern

 

Online-Event Makler.digital der FP Mentana-Claimsoft: Dr. Christian Osthus (IVD) erläutert Anforderungen zur Textform von Maklerverträgen –  Sabry Zouari (FP Mentana-Claimsoft) zeigt Umsetzungsmöglichkeiten im immobilienwirtschaftlichen Alltag 

 
Berlin, 15. März 2021 – Was müssen Makler seit der Neuregelung der Provision in Sachen Textformerfordernis beachten? Und wie können sie die neuen Vorgaben im Arbeitsalltag umsetzen? Um diese Fragen drehte sich das Online-Event Makler.digital mit dem Titel „Textformerfordernis: Ein Risiko für die Maklerprovision?“, zu dem die FP Mentana-Claimsoft am Mittwoch (10. März 2020) eingeladen hatte. 
Seit Ende 2020 gelten neue BGB-Vorschriften rund um die Maklerprovision. Für einige Verwirrung am Markt sorgt derzeit vor allem der § 656a BGB, laut dem Maklerverträge in bestimmten Fällen der Textform bedürfen. Dr. Christian Osthus, Justiziar und stellvertretender Bundesgeschäftsführer des Immobilienverband Deutschland (IVD), brachte bei Makler.digital Licht ins Dunkel und beantwortete häufige Fragen zum Textformerfordernis – hier die wichtigsten Informationen in der Zusammenfassung: 
 
1. Was bedeutet Textform?
Textform heißt, dass sowohl das Angebot als auch dessen Annahme in verkörperter Form vorliegen müssen. Anders gesagt: Angebot und Annahme müssen speicher- oder ablegbar sein. Das kann, muss aber nicht in Papierform stattfinden. Der Makler kann ein Angebot zum Beispiel auch per E-Mail an den potenziellen Kunden schicken und von ihm auf dem gleichen Weg bestätigen lassen. 
Sogar Medienbrüche sind kein Problem: Schickt der Makler sein Angebot per E-Mail und der Vertragspartner antwortet per SMS oder WhatsApp, ist die Textform dennoch gegeben. Eine händische Unterschrift ist nicht nötig. „Als Makler sollten Sie sich folgende Kontrollfrage immer mit einem Ja beantworten: Können Sie einem Gericht den Vertragsschluss und die Einhaltung der Textform beweisen? “, erklärt Dr. Osthus. „Wenn Sie dem Richter Angebot und Annahme zweifelsfrei vorlegen können, ist der Vertragsschluss gelungen.“ 
 
2. Für welche Objekte gilt das Textformerfordernis?
Das Textformerfordernis gilt nur für Eigentumswohnungen oder Einfamilienhäuser. Bei Gewerbeobjekten hat es ebenso keine Relevanz wie bei Miet- oder Pachtverträgen. Die vergangenen Wochen hätten deutlich gezeigt, dass gerade die Frage, was eigentlich ein Einfamilienhaus ist, nicht immer leicht zu beantworten sei, erzählte Dr. Osthus: „Es ist haarsträubend, wie viele Grenzfälle es da gibt. So viele Anrufe, wie wir dazu aktuell erhalten, könnte man meinen, dass Deutschland nur aus Zweifamilienhäusern besteht.“ 
Entscheidend für die Festlegung als Ein- oder Zweifamilienhaus seien weniger steuerliche oder bauliche Einordnungen als die Perspektive des Verbrauchers: „Wenn ein Objekt für zwei Familien gebaut wurde, aber seit Jahrzehnten als Einfamilienhaus genutzt wird, ist es auch als solches einzuordnen“, erklärte der Justiziar beispielhaft. Bei Einliegerwohnungen entscheide dagegen, ob sie untergeordnet oder gleichgestellt sind: Eine untergeordnete Einliegerwohnung mache ein Objekt noch nicht zum Zweifamilienhaus – eine gleichgestellte hingegen schon.  
 
3. Gilt das Textformerfordernis sowohl Verkäufern als auch Käufern gegenüber? 
Ja. Der Vertragsschluss mit Verkäufern ist in der Regel unproblematisch, da es pro Objekt nur einen Verkäufer gibt und entsprechend nur ein Vertag zur Sicherung der Innenprovision geschlossen werden muss. 
Komplexer hingegen gestaltet sich der Vertragsschluss mit der Käuferseite zur Sicherung der Außenprovision. Da es in aller Regel mehr Interessenten als Käufer gibt, handelt es sich hierbei oft um einen Massenprozess – und nur ein früher Vertragsschluss sichert die Provision. „Hier sollte der Makler ein eindeutiges Angebot unterbreiten, das der Käufer – wichtig! – leicht annehmen kann“, sagte Dr. Osthus weiter. „Makler sollten diesen Prozess so organisieren, dass er einem Massengeschäft gerecht wird.“
 
Digitale Signaturlösung: Einfach, schnell, rechtssicher
Wie genau Makler die neuen Anforderungen in der Praxis umsetzen können – das erläuterte Sabry Zouari, Manager Digitalisierung Real Estate bei FP Mentana-Claimsoft im Anschluss: Mit der digitalen Signaturlösung FP Sign haben Immobilienprofis die Möglichkeit, Maklerverträge, Widerrufsbelehrungen und andere relevante Dokumente selbst elektronisch zu signieren – und von ihren Vertragspartnern auf gleichem Weg gegensignieren zu lassen. Die cloudbasierte Lösung arbeitet dabei ausschließlich mit deutschen, vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten Rechenzentren. „Damit stellen Makler nicht nur sicher, dass ihr Signaturprozess rechtssicher aufgestellt ist und den Anforderungen des Textformerfordernisses entspricht“, so Zouari abschließend. „Er läuft zudem standardisiert, effizient und ohne jeden Medienbruch ab. FP Sign bietet damit die optimale Basis für einen einfachen und schnellen Vertragsschluss.“
 

Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
Mentana Claimsoft GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: info@mentana.de
Website: https://www.fp-sign.com/de/

 

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