Neue Features im DATEV Connector

Mit dem aktuellen Update unseres FP Sign DATEV Connectors haben wir wieder zahlreiche Anregungen aus der Praxis umgesetzt. Viele neue Features basieren direkt auf den Erfahrungen und Wünschen in der Kanzleiarbeit. Damit optimieren wir praxisnah Ihre Workflows im DATEV DMS, beschleunigen Freigabeprozesse und erhöhen kontinuierlich die Benutzerfreundlichkeit unserer Signaturlösung.

Entdecken Sie die neuen Features des FP Sign DATEV Connectors:

1. Mandantenübergreifende Dokumentenauswahl

• In der Dokumentenauswahl können nun auch mandantenübergreifend Dokumente und Stammdaten für Freigabeprozesse ausgewählt werden. Diese Funktion lässt sich in den Einstellungen unter Beziehungen aktivieren. Zusätzlich haben wir diverse Anpassungen am User Interface vorgenommen, wie z. B. ein Hinweis bei zu vielen ausgewählten Dokumenten und ein Ladebalken für den Auswahlfortschritt. Auf Anregung der DATEV-Community haben wir diese Funktionen umgesetzt – vielen Dank an alle, die ihr Feedback geteilt haben!

2. Erweiterte Statuskonfiguration für Signaturprozesse

• Die Statuskonfiguration wurde um verschiedene Fehlerstatus ergänzt. Damit können Fehler, Ablehnungen oder Abbrüche von Signatur-Workflows unterschieden werden. Das erleichtert den Arbeitsablauf in der Kanzlei, da Mitarbeitende direkt über den richtigen Status informiert werden.
• Wird der Versand eines Dokuments mit FP Sign beispielsweise durch einen Anruf oder eine andere Unterbrechung abgebrochen und anschließend erneut gestartet, wird der erste Versandversuch nun ignoriert. Das Dokument erhält in diesem Fall keinen „Fehlgeschlagen“-Status mehr. Diese Änderung wurde auf Wunsch unserer Kunden umgesetzt und verhindert Missverständnisse durch fehlerhafte Dokumentenstatus im DMS.
  
  

3. Verbesserte Tag-Übersicht und Organisation in FP Sign

• Dokumente können automatisch mit Tags wie Mandantenname, Mandantennummer und Dokumentennummer versehen werden. In der Übersicht können Sie nun auch einfach nach Tags suchen und nach Mandanten sortieren. Dies vereinfacht Ihre Dokumentenorganisation in FP Sign.
• Zudem wurden diese Menüeinträge angepasst:
  • „Signatur“ → „Signieren“
  • „Workflows“ → „Signatur anfordern“
    
    

4. Optimierte Benutzerführung

• Kommentare am E-Mail-Feld der Empfängerstammdaten werden nun direkt in der Empfängerauswahl angezeigt. Zudem ist die Landingpage nach Start einer Signaturanfrage individuell konfigurierbar.