Das Ende dieses Jahres begehen wir am liebsten mit guten Neuigkeiten für das nächste: Ab Ende Januar 2023 wird die Anmeldung für die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) in unserer digitalen Signaturlösung FP Sign deutlich einfacher.
Die QES ist das höchste und sicherste Signaturlevel in Europa und laut eIDAS-Verordnung der händischen Unterschrift gleichgestellt. Wer ein digitales Dokument mit einer QES unterzeichnen will, muss sich einmal eindeutig identifizieren. Bei FP Sign ist das zum Beispiel über den Identifikations-dienst sign-me von D-Trust möglich, einem Vertrauensdienste-Anbieter der Bundesdruckerei-Gruppe.
Neue Vereinfachung für die QES-Signatur mit sign-me: intuitiv und frei von Medienbrüchen
Bisher war die erstmalige Registrierung bei sign-me mit einigen Sprüngen zwischen deren und der FP Sign-Oberfäche verbunden. „Diesen Prozess haben wir nun für die FP Sign-Nutzer optimiert“, erzählt Product Owner Stephan Krauskopf. „Jetzt neu ist es nicht nur möglich, Dokumente zur Unterzeichnung mit einer QES an Unter-zeichnende zu versenden, die noch nicht bei sign-me registriert sind. Sie werden nun von der Benachrichtigungsmail intuitiv und ohne jeden Medienbruch aus FP Sign heraus durch den Registrierungs- und Identifizierungsprozess bei sign-me geleitet – bis zum Abschluss der qualifizierten Signatur.“
So funktioniert das neue Onboarding für den QES-Prozess mit FP Sign im Detail:
- Person A schickt Person B ein Dokument per FP Sign zu, mit der Bitte, es digital mit einer QES zu signieren.
- Person B hat noch keinen sign-me-Account und kann deshalb noch keine QES aufbringen. Dank aktualisierter QES-Funktion in FP Sign wird sie jetzt direkt aus der Dokumentenanfrage heraus in den sign-me-Registrierungsprozess geleitet. Die nötigen, personenbezogenen Daten trägt FP Sign ein.
- Nun wird Person B durch den Video-Ident-Prozess geführt.
- Ist die einmalige Identifizierung abgeschlossen, kommt Person automatisch zurück auf das zu signierende Dokument. Sie bringt ihre QES auf und sendet das Dokument an Person A zurück.
Vereinfachter Zugang zum sichersten Signaturlevel
Der Gesamtaufwand für die Registrierung und Identifikation liegt damit bei wenigen Minuten. „Der initiale QES-Prozess mit FP Sign läuft dadurch nicht nur noch schneller ab als bisher, sondern ist auch weniger komplex und funktioniert deutlich intuitiver in der Anwendung“, erzählt Product Owner Krauskopf weiter. Nutzer von FP Sign können damit die E-Signatur mit dem höchsten Sicherheitsniveau nun noch einfacher einsetzen.
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