Eine gute Lösung ist nie fertig, sondern entwickelt sich gemeinsam mit ihren Nutzern immer weiter. Das ist auch unser Anspruch an FP Sign – und deshalb haben wir auf Basis von Kundenwünschen drei frische Features erarbeitet, mit denen Sie jetzt noch mehr Effizienz in Ihren digitalen Signaturprozess bringen können.
1. Signatur-Galerie: Bis zu fünf Signaturen hinterlegen
Signatur ist nicht gleich Signatur. Je nachdem, welches Dokument Sie digital unterzeichnen wollen, genügt oft schon ein einfaches Abbild Ihrer händischen Signatur. Manchmal muss zusätzlich Ihre Position vermerkt oder Ihr Firmensiegel zu sehen sein. Auch Sonderformen wie etwa eine Signatur „im Auftrag“ („i.A.“) sind manchmal nötig. In der neuen Galerie von FP Sign können Sie deshalb jetzt bis zu fünf unterschiedliche Signaturen hinterlegen – und sind damit bestens für verschiedene Anforderungen gerüstet.
2. Gruppenfunktion: Workflows noch besser abbilden
Mithilfe der neuen Gruppenfunktion von FP Sign können Sie Geschäftsvorgänge, an denen mehrere Personen beteiligt sind, ab sofort noch besser abbilden. Ein Beispiel: Sie brauchen einen neuen Firmenlaptop. Dafür müssen zunächst Ihr Teamleiter oder dessen Vorgesetzte einen entsprechenden Antrag unterzeichnen (Schritt 1), bevor Ihre Kollegin aus dem Einkauf neuen Rechner bestellen kann (Schritt 2). Die neue Gruppenfunktion erlaubt Ihnen, mehrere Personen in einer Gruppe zusammenzufassen und ein Dokument zum digitalen Signieren an alle Mitglieder zu senden. Dabei können Sie angeben, ob nur einer oder alle Beteiligten eine Signatur abgeben müssen. Liegen die nötigen Signaturen vor, ist Schritt 1 erledigt – und die Kollegin aus dem Einkauf erhält in Schritt 2 eine automatische Nachricht darüber, dass sie den Laptop nun kaufen kann. Langwierige Freigabeprozesse gehören damit der Vergangenheit an..
3. Magic Adressbuch: Auto-Vervollständigung Ihrer Kontakte
Das Adressbuch von FP Sign verfügt jetzt über eine Auto-Vervollständigung. Neben den FP-Sign-Benutzern Ihres Mandanten kennt es alle Kontakte, an die Sie bereits Anfragen gesendet oder von denen Sie Anfragen erhalten haben. Wenn Sie im Empfängerfeld die ersten Buchstaben von Vorname, Nachname oder E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers eintippen, erhalten Sie passende Vorschläge und können die Person mit einem Klick auswählen. Ist ein Kontakt für Sie nicht mehr relevant, lässt er sich einfach ausblenden.
Die Entstehung dieser neuen Funktionen war eine echte Gemeinschaftsleistung: Unsere Kunden haben uns wertvollen Input gegeben – und unsere Entwickler, Ingenieure und Mitarbeitende aus dem Business Development, dem Sales Team und dem Support Team haben ihn in neue Features übersetzt.
Wenn Sie sich ein genaueres Bild von den neuen Features machen wollen, empfehlen wir Ihnen für unsere neuen Funktionsvideos.
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