Oft sind es die vermeintlich kleinen Aufgaben, die im Arbeitsalltag die größten Aufwände verursachen. Mit zwei neuen Features in unserer digitalen Signaturlösung FP Sign können Sie noch mehr Effizienz in Ihre Prozesse rund um die digitale Unterschrift bringen.
Ab jetzt verfügbar: Anfrage duplizieren
Schon längst gibt es in FP Sign eine Reihe von Vorlagen-Funktionen, die unsere User auch gern und aktiv nutzen. Sie bieten Erleichterung im Arbeitsalltag bei immer wiederkehrenden digitalen Signaturprozessen. Mit dem Feature „Anfrage duplizieren“ kommt nun eine ergänzende Funktion hinzu für Fälle, in denen Sie Dokumente einmal verschicken wollen, allerdings an eine Reihe individueller Empfänger:innen.
Praktisch ist die Duplikationsfunktion etwa dann, wenn Sie eine Event-Einladung an mehrere Personen versenden und dafür ein persönliches Dokument verwenden wollen. Dafür können Sie jetzt auf „Anfrage senden und duplizieren“ klicken: Schon steht Ihnen die gleiche Maske wieder zur Verfügung. Sie tauschen den Namen des Empfängers aus – und fertig.
ab 10 Oktober: Deadlines für digitale Signatur in Anfragen setzen
Mit diesem neuen Feature können Sie eine Anfrage nach einer gewissen Zeit automatisch abbrechen. Die Funktion ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn Sie einen zeitgebundenen Kostenvoranschlag oder ein Angebot per FP Sign versenden. Endet der Angebotszeitraum, wird die Anfrage automatisiert abgebrochen und der Empfänger kann das Dokument nicht mehr signieren. Die Anfrage-Teilnehmer erhalten bereits 24 Stunden vorher eine Information darüber, dass der Prozess abläuft und werden nochmals informiert, wenn er abgebrochen wurde.
So stellen Sie eine transparente Kommunikation mit ihren Ansprechpartnern sicher. Sie verhindern unerfreuliche Diskussionen oder gar Anwaltskosten nach Ablauf der Angebotsfrist. Das erhöht nicht nur die Kundenzufriedenheit: Sie können die manuellen Reminder von ihrer Aufgabenliste streichen und sparen dadurch wertvolle Zeit.
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