Schon gewusst? Neben den Standardfunktionen stehen Ihnen als FP Sign-Nutzer vier optionale Zusatzfunktionen zur Verfügung: Die FP Sign Add-ons haben wir entwickelt, um noch besser auf die individuellen Belange Ihres Unternehmens eingehen zu können. Nutzen Sie ergänzende Optimierungs- und Automatisierungspotenziale, um mit FP Sign noch mehr Effizienz in Ihre Vertrags- und Dokumentenprozesse zu bringen!
1. Bulk Sending – Dokumente in Serie signieren lassen
Sie wollen – einmalig oder regelmäßig – eine große Zahl von Personen anschreiben und digitale Dokumente von ihnen signieren lassen? Kein Problem mit unserem Bulk-Sending-Angebot: Kontaktieren Sie uns gerne und wir übernehmen das komplette Handling für Sie. Dafür brauchen wir von Ihnen lediglich das betreffende Dokument, die Empfängerliste und eine Info über das gewünschte Timing – schon kann es losgehen. Auf Ihre Wünsche zu Dateiformat, einer eventuell nötigen Zwei-Faktor-Authentifizierung etc. gehen wir individuell ein. Die digital signierten Dokumente erhalten Sie wie gewohnt in Ihrem FP Sign-Konto. Die Anwendungsmöglichkeiten sind zahlreich – Sie können damit zum Beispiel Ihre gesamte Mitarbeiterschaft digital die neue Datenschutzerklärung unterzeichnen lassen oder alle neuen Stipendiaten ihre Verträge. Gerne erstellen wir Ihnen hierzu ein individuelles Angebot
2. Auto-Reminder – Gegenzeichnende automatisch erinnern
Sie haben einer Empfängerin oder einem Empfänger ein Dokument zur Unterzeichnung gesendet und es passiert erst mal … nichts? Mit unserem optionalen Auto-Reminder können Sie Ihren Vertragspartnern automatische Erinnerungen senden. Dabei können Sie selbst festlegen, nach welchem Zeitraum die Reminder verschickt werden sollen. Wir lösen die Erinnerungen vollautomatisch für Sie aus – und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
3. Auto-Deletion – abgeschlossene Workflows fristgerecht löschen
FP Sign speichert Ihre Workflows und Dokumente, damit Sie genügend Zeit haben, diese in Ihrem Archivsystem abzulegen. Allerdings garantiert FP Sign keine dauerhafte Archivierung nach GoBD: Viele unserer Kundinnen und Kunden legen deshalb ihre relevanten, digitalen Dokumente in eigenen, digitalen Archiven ab und löschen die abgeschlossenen FP Sign-Workflows nach einem genauen Muster und Zeitpunkt. Diese optionale Löschung der Workflows nach Ihren individuellen Wünschen und Vorgaben übernehmen wir gerne für Sie – vollautomatisch und prozesssicher.
4. All-Workflow-Report: Alle Workflows auf einen Blick
Für das Qualitätsmanagement kann es von großer Bedeutung sein, einen umfassenden Überblick über alle in FP Sign behandelten Workflows und deren aktuellen Stand zu bekommen. Für diesen Zweck erstellen wir Ihnen gerne optional einen All-Workflow-Report in Form einer CSV-Datei, der Ihnen alle Workflows und deren jeweiligen Status Quo in einer Übersicht zusammenfasst.
Sie interessieren sich für eine oder mehrere der FP Sign Add-ons? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot und unterstützen Sie schnell und unkompliziert bei der Umsetzung.
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