Für Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und andere Nutzer unseres DATEV Connectors gibt es spannende Neuigkeiten: Ende Juli werden wir Ihnen mit dem Agent Service ein neues, lizenzpflichtiges Produkt anbieten. Sie können damit die digitale Signatur nicht mehr nur pro Benutzer, sondern auch kanzleiweit verwalten. Außerdem steht Ihnen im DATEV Connector künftig eine ganze Reihe neuer und kostenloser Features zur Verfügung.
Von der Benutzer- auf die Kanzleiebene
Zunächst zum Agent Service: Bisher ist unser DATEV Connector in Kanzleien in der Regel einzelnen Benutzern zugeordnet. Wenn etwa eine Kanzleimitarbeiter über den DATEV Connector Dokumente zur Signatur an Mandanten verschickt, werden die Daten ausschließlich bei diesem gespeichert. Auch liegen die verschiedenen Vorgänge ausschließlich bei dem jeweiligen Arbeitsplatz. So kann es zu Verzögerungen kommen, wenn Mitarbeiter zum Beispiel erkrankt oder im Urlaub sind.
Mit dem Agent Service ist nun optional eine kanzleiweite Verwaltung aller Vorgänge rund um die digitale Signatur möglich. Alle DATEV Connectoren bindet der Agent Service an einen zentralen Dienst im Unternehmensnetzwerk an – und synchronisiert und speichert alle Vorgänge auf Kanzlei- statt auf Benutzerebene. Wer auf die Vorgänge zugreifen und diese einsehen kann, lässt sich individuell definieren.
Vorteile des Agent Service auf einen Blick
- Kanzleiweite Synchronisierung aller Signaturvorgänge
- Benutzerunabhängiges Arbeiten mit FP Sign und DATEV
- Prozesssicherheit auch bei Krankheitsausfall oder Urlaub, Einhaltung von Fristen etc.
- Durchgängige Mandantenkommunikation
- Konstanter Überblick über alle relevanten Abläufe in FP Sign
Die Installation des FP Sign DATEV Connector Agent Service können Kanzleien selbst vornehmen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gern bei der Einbindung der Prozesse und Konfiguration. Jetzt kontaktieren!
Neue, kostenfreie Funktionen
Neben dem Agent Service stehen Ihnen ab 27. Juni im DATEV Connector einige kostenfreie Funktionen zur Verfügung, die die Arbeit im Kanzleialltag zusätzlich erleichtern. Unsere Favoriten:
- Dokumente als Anhang übermitteln: Dokumente lassen sich nun als reiner Anhang verschicken. Über ein neues Icon können Sie diese Auswahl treffen.
- Standardmäßige Workfloweinstellungen: Weitere Funktionen können Sie jetzt standardmäßig für Ihre Workflows einstellen. Zum Beispiel die Vorgabe für Anfrageteilnehmer, ob Metadaten unter der Signatur angezeigt werden. Und die Frage, wer bei Abschluss oder Abbruch eines Vorgangs eine Benachrichtigung erhalten soll.
Demo-Versionen werden lizenzpflichtig
Außerdem gilt für Nutzer des DATEV Connectors folgende, wichtige Änderung: Ab 11. Juli werden die bisher als Demo verfügbaren Funktionen „Platzhalter“, „automatische Erinnerung“ und „EO-Comfort“ lizensierungspflichtig. Erhältlich sind diese in der FP Sign Administration unter Abrechnung und Vertrag. Mehr Informationen finden Sie auch in diesem Blogbeitrag.
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