Die GMH Systems GmbH, IT-Dienstleister innerhalb der GMH Gruppe, startete 2019 mit der Einführung der digitalen Signaturlösung FP Sign. Ziel war es, die bislang papiergebundenen und zeitaufwendigen Unterschriftsprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten.
Im Fokus stand dabei die nahtlose Integration in Microsoft SharePoint, das konzernweit als zentrale Plattform genutzt wird. Gemeinsam mit FP Digital entwickelte GMH Systems die Lösung GMH Connect & Sign, mit der Dokumente direkt aus SharePoint heraus digital signiert und zur Unterzeichnung weitergeleitet werden können.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit zwischen den Projektteams von GMH Systems und FP Digital: Durch kurze Kommunikationswege und eine pragmatische Vorgehensweise konnte die Schnittstelle schnell umgesetzt werden. Anschließend wurde die Lösung nicht nur intern bei GMH Systems, sondern schrittweise auch in weiteren Abteilungen und Unternehmen der GMH Systems ausgerollt.
Heute profitieren rund 6.000 Beschäftigte an mehr als 15 Produktionsstandorten der GMH Systems von der digitalen Signatur – mit spürbaren Effizienzgewinnen, geringeren Kosten und einer modernen, ortsunabhängigen Arbeitsweise.
