Durch den Einsatz von FP Sign konnten die Stadtwerke Pforzheim ihre internen Prozesse erheblich beschleunigen. Unterschriftenläufe, die zuvor bis zu 21 Tage dauerten, werden heute in nur zwei Tagen abgeschlossen. Sowohl Mitarbeitende als auch externe Handelspartner unterschreiben Dokumente nun digital, ortsunabhängig und ressourcenschonend - ein entscheidender Vorteil, der sich besonders während der Pandemie bewährt hat.
Darüber hinaus konnten durch den Wegfall papierbasierter Abläufe nicht nur Platz in Form von Aktenschränken eingespart, sondern auch neue Freiräume für flexibles Arbeiten geschaffen werden. Selbst anfangs skeptische Kolleg:innen lobten die intuitive Bedienung der Lösung: „Selbsterklärend, keine Probleme.“
Aktuell nutzt die SWP rund 50 FP Sign Lizenzen. Dank Whitelabeling und direkter E-Mail-Server-Anbindung ist FP Sign dabei vollständig in das Corporate Design der Stadtwerke integriert.
Die Zusammenarbeit mit FP Digital wird von der Personalabteilung als durchweg positiv bewertet: „Schnelle Prozesse, verlässliche Zusammenarbeit, flexible Kundenorientierung - wir sind sehr zufrieden“, resümiert Holger Schreich, Personalleiter der SWP.
