Die Stadtwerke Bonn (SWB) beschäftigen über 2.600 Mitarbeitende und versorgen seit mehr als 80 Jahren die Region mit Energie, Mobilität und Dienstleistungen. Vor der Einführung von FP Sign standen sie vor der Herausforderung, papierbasierte Unterschriftenprozesse effizienter, schneller und ohne Medienbrüche zu gestalten.
Bis dahin waren Ausdrucke, Unterschriftenmappen und Postläufe der Standard – gerade bei Vertragsprozessen mit Dienstleistern oder internen Freigaben führte das zu langen Bearbeitungszeiten von mehreren Tagen bis hin zu Wochen. Ziel war es, eine zentrale Lösung zu finden, die diese Prozesse digitalisiert und gleichzeitig Rechts- und Prozesssicherheit gewährleistet.
Nach einer erfolgreichen Testphase entschied sich SWB für die digitale Signaturlösung FP Sign von FP Digital. Damit können interne wie externe Dokumentenprozesse – von Bestellungen über Datenschutzvereinbarungen bis hin zu internen Anträgen – heute vollständig digital abgewickelt werden. Besonders im Homeoffice profitieren die Mitarbeitenden von schnellen, unkomplizierten Freigaben.
Seit März 2024 ist FP Sign im Regelbetrieb: Über 160 aktive Nutzerinnen und Nutzer haben bereits mehr als 3.000 Vorgänge initiiert und über 10.000 Signaturen erstellt. Prozesse, die früher Tage oder Wochen dauerten, lassen sich nun oft in wenigen Minuten abschließen – eine echte Erfolgsgeschichte für die Stadtwerke Bonn.
