Die Stiftung Kinder forschen auf Digitalisierungskurs

Projekt

Die Stiftung Kinder forschen digitalisiert ihre internen Signatur- und Freigabeprozesse mit FP Sign - ortsunabhängig, transparent und effizient.

Ergebnis

Prozesse, die früher Tage dauerten, erledigt die Stiftung heute in Minuten – komplett rechtssicher und papierlos.

Kunde

Stiftung Kinder forschen

www.stiftung-kinder-forschen.de

“Die Nutzung von FP Sign hat den Digitalisierungsstand der Stiftung Kinder forschen auf ein neues Niveau gehoben. Dadurch wurden viele Prozesse optimiert und Unterschriftenumläufe deutlich verkürzt. Wir sparen damit nicht nur Zeit, sondern auch Geld.”

Steffi Nerlinger Projekt Controllerin

PROJEKT INFORMATION

Die Stiftung Kinder forschen in Berlin (ca. 210 Mitarbeitende) entschied sich im Jahr 2020 dazu, ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren – insbesondere für interne Dokumente wie Verträge, um ortsunabhängig arbeiten zu können. Zuvor wurden Dokumente ausgedruckt, von Fachbereich zu Fachbereich weitergegeben und per Post verschickt, was häufig mehrere Tage dauerte.

Nach der Definition ihrer Anforderungen (digitaler Unterschriftenlauf über mehrere Stationen, Kommentarfunktion, Transparenz über Dokumentstatus) wurde die Entscheidung zugunsten von FP Sign getroffen. Die Implementierung verlief unkompliziert: Eine Schulung machte die entscheidenden Mitarbeitenden fit, danach ging es direkt in die Anwendung.

Herausforderung

Papierbasierte Unterschriftenprozesse: Ausdruck – Unterschrift – Postversand
Lange Durchlaufzeiten, vor allem bei Ortabwesenheit durch Home-Office-Situation
Fehlende Transparenz über den aktuellen Dokumentenstatus

Bedarf an Kommentarfunktion, um Kolleg:innen Rückmeldung direkt im Dokument zu geben
Anforderungen an eine rechtssichere, digitale Signaturlösung mit einfachem Handling

Ergebnis

Durch den Einsatz von FP Sign arbeitet die Stiftung heute deutlich effizienter: Prozesse, die früher Tage dauerten, werden nun in Minuten abgeschlossen. Externe Dienstleister können Dokumente per Mausklick signieren – ohne Registrierung oder zusätzliche Software, einfach durch Eingabe ihres Namens. Die Lösung ist vollständig rechtssicher und papierlos.

Weitere Vorteile umfassen:

Deutlich reduzierte Papierkosten, Porto und Prozessaufwand
Automatische Ablage der signierten Dokumente auf dem Server im System – auffindbar auch im Home-Office
Klar nachvollziehbar, wer was wann unterschrieben hat – für maximale Transparenz
Persönliche Betreuung durch FP Digital: fester Ansprechpartner (Nico Meetz), schnelle Unterstützung bei Fragen

Dokumententypen

Die Stiftung Kinder forschen auf Digitalisierungskurs

PROJEKT INFORMATION

Herausforderung

Ergebnis

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin