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Wie FEV mit FP Sign weltweit digital signiert

Projekt

Globale Digitalisierung der Unterschriftenprozesse bei FEV durch den Einsatz von FP Sign.

 

Ergebnis

Weltweit einsetzbare, rechtskonforme Signaturlösung – inklusive Whitelabel-Oberfläche, Mailintegration und automatisierten Workflows.

 

Kunde

FEV Group GmbH

https://www.fev.com

„Besonders wichtig war uns ein
kompromissloser Datenschutz.“

Georg Genender Inhouse Consultant FEV
FEV-Corporate-Image
Aachen
Firmensitz
1978
Gründungsjahr
7100

Mitarbeiter

2021
FP Sign Kunde seit

PROJEKT INFORMATION

Die FEV Group GmbH ist ein international führender Entwicklungsdienstleister in den Bereichen Mobilität, Energie und Software mit mehr als 7.100 Mitarbeitenden aus 50 Nationen und über 40 Standorten weltweit. In einer globalen Aufstellung sind effiziente, digitale Prozesse unverzichtbar.

Vor der Einführung von FP Sign war FEV mit analogen Unterschriftenprozessen konfrontiert, die durch internationale Postwege oft über eine Woche dauerten. Zudem verlangten Kunden zunehmend nach elektronischen Leistungsnachweisen. Ziel war es, eine professionelle, weltweit verfügbare und eIDAS-konforme Lösung einzuführen, die maximale Sicherheit, Mehrsprachigkeit und einfache Benutzerführung bietet.

 

Nach einer Pilotphase und einem umfassenden Vergleich verschiedener Anbieter entschied sich FEV für FP Sign. Die Lösung konnte innerhalb von drei Tagen implementiert werden und steht seitdem allen Mitarbeitenden weltweit zur Verfügung.

Herausforderung

  • Lange Durchlaufzeiten bei internationalen Vertrags- und NDA-Prozessen (bis zu 14 Tage)

  • Bedarf an kompromisslosem Datenschutz und maximalem Dokumentenschutz

  • Notwendigkeit einer weltweit einsetzbaren, eIDAS-konformen Lösung

  • Anforderungen an einfache Administration und schnelle Implementierung

  • Wunsch nach nahtloser Integration in bestehende Workflows und Unternehmensprozesse

Ergebnis

Mit FP Sign hat FEV eine digitale Signaturlösung eingeführt, die weltweit und rechtskonform einsetzbar ist. NDAs, die zuvor mehr als eine Woche dauerten, werden heute zu 45 % innerhalb einer Stunde und zu 95 % innerhalb von acht Stunden abgeschlossen.

Die Lösung wird mittlerweile von über 1.500 registrierten Userinnen und Usern aktiv genutzt, mit bereits mehr als 50.000 geleisteten Signaturen. Dank Whitelabeling und Mailintegration fügt sich FP Sign nahtlos ins Corporate Design ein und schafft zusätzliches Vertrauen bei Partnern.

 

Die Mitarbeitenden erleben signifikante Effizienzgewinne, und FEV profitiert von einer klaren Standardisierung seiner globalen Unterschriftenprozesse – effizient, sicher und skalierbar.

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Gerne berät Sie unser Expertenteam in einem Erstgespräch über die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von FP Sign.