Die elektronische Signatur wird spätestens seit der eIDAS-Verordnung von 2016 von vielen Unternehmen als sichere und rechtskonforme Lösung zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten genutzt.

Immer mehr deutsche Unternehmen steigen auf papierlose Geschäftsprozesse um. Viele haben also bereits ein digitales Dokumentenmanagement, scannen aber noch immer etliche signaturbedürftige und per Papier unterschriebene Dokumente ein, um sie dann elektronisch abzulegen.

WAS IST MIT MEINER BESTELLANFORDERUNG?

In einem Unternehmen ist jede Rolle wichtig. Jeder trägt dazu bei, Kern-, Support- und Managementprozesse so zu unterstützen, dass die jeweiligen Firmenziele erreicht werden können. Es gibt Abteilungen, von denen sehr viele Prozesse und Vorgänge abhängig sind. Ein Beispiel dafür ist der Einkauf und, im konkreteren, der Prozess der Bestellanforderung.

Der Büroalltag kann sehr hektisch werden, und wenn es Schlag auf Schlag kommt, kann schnell ein Rückstau entstehen. Schuld sind häufig routinemäßige Abläufe, die ein ungenutztes Verbesserungspotenzial aufweisen. Hier können bedingt bessere Arbeitstechniken, vor allem aber neue Technologien wie etwa digitale Unterschriften helfen. Damit Sie nie den Überblick verlieren, haben wir vier Tipps für schnellere Prozesse im Büro zusammengestellt.

Mithilfe von digitalen Signaturen wie FP Sign, die überall und auf jedem internetfähigen Endgerät – ob Laptop, Smartphone oder Tablet – möglich sind, müssen Mitarbeiter nicht immer im Büro präsent sein, um wichtige Unterschriften leisten zu können. Das erhöht die Mobilität im Geschäftsalltag und macht Homeoffice und das Arbeiten während Dienstreisen besser möglich.

INTERVIEW MIT STEPHAN VANBERG, GLOBALER PROJEKTLEITER FÜR FP SIGN

Langwierige Signierprozesse von einem Schreibtisch oder E-Mail-Postfach zum anderen, binden erhebliche zeitliche und personelle Ressourcen und sorgen für unnötige Verzögerungen in der Business-Kommunikation.

WIE UNTERNEHMEN VON DER DIGITALEN SIGNATURLÖSUNG PROFITIEREN

INTERVIEW TEIL 1 MIT STEPHAN VANBERG, PROJEKTLEITUNG GLOBAL FP SIGN

Wer im Business-Alltag viel mit verschiedenen Kulturen zu tun hat, versteht am besten, dass der Erfolg eines Geschäftes auch eine Frage von Verbindlichkeit und Vertrauen ist. Jede Kultur definiert Verbindlichkeitswerte anders und schreibt ihnen unterschiedlich viel Wichtigkeit zu. Kulturelle Unterschiede machen sich spätestens dann bemerkbar, wenn die konkreten Vertragsverhandlungen mit dem ausländischen Partner beginnen. Wo in Deutschland Pünktlichkeit, zielgerichtete Meetings und schnelle Entscheidungen üblich sind, sieht es schon bei direkten Nachbarländern anders aus. Oft scheitern internationale Geschäfte am mangelnden Verständnis für den interkulturellen Knigge. Dabei lohnt eine Auseinandersetzung mit den jeweiligen nationalen Besonderheiten der Business-Etikette und auch die Reflektion der eigenen Arbeitskultur.