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Entwickelt und gehostet in Deutschland in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
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Bei Fragen zu unseren Leistungen und individuellen Wünschen helfen Ihnen unsere Mitarbeitenden persönlich weiter.
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Exklusives Angebot für Anwender der ELO ECM Suite

Direkt aus ELO unterschreiben -
mit FP Sign

Nutzen Sie FP Sign in Ihrer ELO-Umgebung: Unsere Schnittstelle zur ELO ECM Suite ermöglicht die nahtlose Einbindung von elektronischen Unterschriften in Ihre Vertrags- und Freigabeprozesse.

  • Sämtliche Dokumente digital unterschreiben, versenden und tracken
  • Rechtsgültig & zertifiziert nach BSI C5 und ISO 27001
  • Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
Zu den Bundles
Kostenlosen Beratungstermin buchen
Logo_ELO-ECM-Suite-400x200px-150ppi

Mit FP Sign für ELO zum durchgängigen Signaturprozess

TOUCH
file-circle-check 1 Schnelle Signaturprozesse
Schnelle Signaturprozesse Ein Dokument ist in wenigen Sekunden unterschrieben und kann direkt weiterverarbeitet werden - ohne Drucker, Scanner oder Abstimmungsaufwand.
TOUCH
link-horizontal 1 Nahtlose Integration
Nahtlose Integration Dokumente müssen nicht mehr exportiert, hochgeladen oder per E-Mail verschickt werden. Die Signatur erfolgt direkt in ELO.
TOUCH
inbox-in 1 Nachvollziehbare Dokumentenablage
Nachvollziehbare Dokumentenablage Signierte Dokumente werden automatisch im passenden ELO-Aktenordner abgelegt - versioniert, revisionssicher und jederzeit auffindbar.
Mit FP Sign for ELO lassen sich Verträge direkt aus unserem ELO-System rechtsgültig unterzeichnen - ganz ohne Medienbruch. Das spart uns täglich Zeit und sorgt für einen sicheren, digitalen Ablauf unserer Prozesse.
Frank Förster
Frank Förster, GeschäftsführerFörster IT

Ihre Vorteile mit FP Sign for ELO

Mit FP Sign for ELO integrieren Sie digitale Signaturen direkt in Ihre bestehenden ELO-Prozesse. So reduzieren Sie manuelle Schritte, beschleunigen Freigaben und behalten Dokumente, Status und Ablage zentral im Blick. 

Mit FP Sign for ELO

Signieren direkt in ELO Dokumente werden direkt aus der gewohnten ELO-Umgebung zur Signatur versendet. Export, manueller Upload und Versand per E-Mail entfallen.
Schnellere Freigaben und Abschlüsse Signaturprozesse lassen sich ohne Drucker, Scanner oder zusätzliche Abstimmung direkt anstoßen und weiterverarbeiten. 
Zentrale Ablage und klare Nachvollziehbarkeit Signierte Dokumente werden automatisch dem richtigen ELO-Aktenordner zugeordnet. Versionen und Signaturverläufe bleiben nachvollziehbar 
Automatisierte Folgeprozesse Signaturprozesse lassen sich mit ELO-Workflows verbinden. Im Advanced-Paket stehen zusätzlich Erinnerungsfunktionen und Vorlagenverwaltung zur Verfügung. 
eIDAS- und datenschutzkonform FP Sign unterstützt QES-Signaturen, ist eIDAS- und DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. 

Ohne FP Sign for ELO

Medienbrüche und manuelle Umwege Dokumente müssen aus ELO exportiert, extern signiert und anschließend wieder manuell zurückgeführt werden. 
Verzögerte Geschäftsprozesse Freigaben und Vertragsabschlüsse dauern länger, weil die Signatur außerhalb von ELO organisiert werden muss. 
Mehr Suchaufwand und weniger Transparenz Signierte Versionen müssen manuell zugeordnet werden. Status, Ablage und Signaturhistorie sind schwieriger nachzuvollziehen. 
Manuelle Ablage und fehlende Folgeprozesse Unterschriebene Dokumente müssen manuell importiert, versioniert und archiviert werden. Automatisierte Folgeprozesse fehlen. 
Zusätzlicher Aufwand für Compliance und Dokumentation Bei externen Signaturprozessen müssen Rückführung, Versionierung, Archivierung und Nachweisführung separat sichergestellt werden. 
Keyvisual_light

Unsere exklusiven Bundles für ELO ECM Anwender

Essential

195 € / Monat*
1.000 Dookumente
FP Sign API & ELO API
Dokumentenmappe
inkl. unbegrenzte FES und SMS

Für kleinere Teams mit einfachen Anforderungen
Jetzt bestellen

Advanced

295 € / Monat*
2.000 Dokumente
Alle Features aus Essential
Automatische Erinnerungsfunktion

Für Unternehmen mit mittlerem Signaturbedarf
Jetzt bestellen

Pro

549 € / Monat*
5.000 Dokumente
Alle Features aus Advanced
Individuelle API-Erweiterungen

Für Organisationen mit hohem Signaturvolumen
Jetzt bestellen

Enterprise

Preis auf Anfrage
ab 5.000 Dokumenten
Alle Features aus Professional
Integration in spezifische Systeme

Für Organisationen mit individuellen Integrationen
Jetzt anfragen
Essential
195 € / Monat*

Advanced
295 € / Monat*
Enterprise
549 € / Monat*
Enterprise
auf Anfrage
Basics
Anzahl Dokumente
1.000
2.000
5.000
ab 5.000
Anzahl der ELO- und FP Sign-Nutzer
∞
∞
∞
∞
Anzahl Empfänger
∞
∞
∞
∞
Unterstützung gängiger Textformate
Features
Persönliches Dashboard
Individuelle Platzierung von Signaturfeldern
Anker-Funktion zum Signieren
Persönliche Nachrichten je Empfänger
Zusätzliche Dokumente anhängen
Anzeige der Signaturanfragen im ELO-Feed
Automatische Speicherung des FP Sign Workflow-Berichts
Automatische Erinnerungsfunktion
Verwaltung von Signatur-Vorlagen
Integration
FP Sign API
ELO API
Mailserver-Anbindung
API-Erweiterungen oder individuelle Anpassungen
Integration in spezifische ELO-Workflows und andere Systeme
Support
Updates & Support
Priorisierter Support

*Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Nutzung der FP Sign API mit ELO. Inklusive Mailserveranbindung und Signaturkontingent je nach Bundle. Das Kontingent hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Ein neues Kontingent wird zum Laufzeitende automatisch berechnet, wenn nicht mit 4 Wochen Vorlaufzeit gekündigt wird. Wenn das Kontingent während der Laufzeit aufgebraucht wird, wird jeder weitere Workflow mit einer zusätzlichen Gebühr berechnet. Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Nach Ablauf verlängert sich das Abonnement automatisch um weitere 12 Monate, sofern es nicht fristgerecht gekündigt wird. Ein Wechsel in ein höheres Paket ist jederzeit möglich. Die Abrechnung erfolgt anteilig. Für die Nutzung ist ein Firmenkonto bei FP Sign sowie eine aktive Lizenz für die ELO ECM Suite erforderlich. Für die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) entstehen Fremdkosten von 1,50€ pro QES.

Weniger Klicks. Schnellere Genehmigungen. Mehr Kontrolle.

Empfänger auswählen

Suchen Sie gezielt nach den Empfängern oder fügen Sie manuell eine E-Mail-Adresse hinzu. Dank direkter ELO-Anbindung sind Ihre Kontakte schnell gefunden, ohne zusätzlichen Mailverkehr oder Systemwechsel.

FP Sign for ELO_Empfänger auswählen
FP Sign for ELO_Signaturniveau auswählen

Signaturniveau festlegen

Je nach Use Case können Sie das Sicherheitsniveau der angeforderten Unterschriften festlegen. FP Sign for ELO unterstützt neben der einfachen elektronischen Signatur (EES) auch die fortgeschrittene (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). So erfüllen Sie flexibel alle rechtlichen Anforderungen, auch für externe Unterzeichner:innen.

Unterschreiben und versenden

Platzieren Sie Ihre Unterschrift und die Unterschriftenfelder für Ihre Empfänger oder lassen Sie die Felder automatisch an den vorgesehenen Stellen platzieren. Im Anschluss versenden Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Klick.

Die Empfänger erhalten automatisch eine E-Mail mit sicherem Zugriff auf das Dokument zur digitalen Unterzeichnung.

FP Sign for ELO_Unterschriftsfeld platzieren-Dokument versenden

Sie möchten mehr über FP Sign for ELO erfahren?

Melden Sie sich jetzt für unser kostenloses Webinar an.
Wir zeigen Ihnen live im System, wie FP Sign for ELO funktioniert und Ihre Vertrags- und Freigabeprozesse optimiert.

Kein passender Termin dabei? Dann vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Team.

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Schlanke Software. Made in Europe.

Traditionsreiches Unternehmen

Wir, die FP Digital, sind eine Tochtergesellschaft der FP Holding, einem Unternehmen mit 1000+ Mitarbeitenden und Sitz in Berlin. Seit 1999 entwickeln wir Produkte mit digitalen Signaturen.
Zertifizierte Lösung

Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit der Bundesdruckerei verfügen wir über umfassende Kompetenzen im Bereich Datensicherheit und sind vom BSI zertifiziert nach BSI C5 und ISO 27001.
Sichere Integrationen

Wir gewährleisten datenschutzgerechte Integrationen in die Systeme und Anwendungen unserer Partner, darunter FP Sign for ELO der Förster IT-Dienstleistungen GmbH.
FAQ

Häufige Fragen rund um FP Sign for ELO

Was ist FP Sign for ELO?

FP Sign for ELO ist eine Business-Lösung zur nahtlosen Integration des elektronischen Signaturdienstes FP Sign in die ELO ECM Suite (ab Version 23). Damit können Sie Ihre digitalen Signaturprozesse direkt in Ihre gewohnte ELO-Umgebung starten, verwalten und nachverfolgen, ganz ohne Medienbruch.
Welche Vorteile bietet FP Sign for ELO gegenüber anderen elektronischen Signaturlösungen? Im Gegensatz zu anderen Lösungen bleibt der gesamte Dokumenten- und Signaturprozess innerhalb von ELO. Die Benutzer müssen das System nicht verlassen. Zudem bietet FP Sign for ELO erweiterte Funktionen wie automatische Erinnerungen, Signaturprüfung, Vorlagenverwaltung und vollständige Protokollierung, alles DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.
Wie viele Benutzer können FP Sign for ELO nutzen? Es gibt keine Begrenzung: Es können beliebig viele ELO- und FP Sign-Benutzer sowie beliebig viele Empfänger pro Signaturanfrage genutzt werden, je nach gebuchtem Paket.
Welche Dokumente können mit FP Sign for ELO signiert werden? Alle gängigen Geschäftsdokumente können mit FP Sign for ELO digital unterschrieben werden. Laden Sie Ihr Dokument hoch, unabhängig vom Format. FP Sign for ELO wandelt das Dokument automatisch in eine PDF-Datei um. Die Signaturpositionen können Sie dann individuell festlegen und bei Bedarf weitere Dokumente anhängen.
Wie läuft der Signaturprozess ab? Wählen Sie ein Dokument in ELO aus, definieren Sie Empfänger, Signaturpositionen und Nachrichten und versenden Sie die Anfrage direkt aus dem ELO Java Client. Den Status aller laufenden Signaturen sehen Sie im persönlichen Dashboard zur Verwaltung aller aktiven Vorgänge.
Wie viele gleichzeitige Signaturprozesse kann ich verwalten? Das hängt vom gebuchten Paket ab: In der Standardversion sind bis zu 20, in der Advanced-Version bis zu 50 und in der Enterprise-Version unendlich viele Signaturvorgänge gleichzeitig möglich.
Ist FP Sign for ELO datenschutzkonform? Ja, FP Sign ist eine Privacy-first-Signaturlösung mit Serverstandorten in Deutschland, die vollständig DSGVO-konform ist.
Wie erfolgt die Installation? FP Sign for ELO wird als ELO Business Solution installiert. Dafür wird ein ELO-Administrator benötigt sowie ein gültiges Firmenkonto bei FP Sign. Die Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch gerne für Sie.
Muss ich FP Sign separat lizenzieren oder ist alles inklusive? Für die Nutzung ist ein separates Firmenkonto bei FP Sign erforderlich. Die Lizenz für „FP Sign for ELO“ umfasst die technische Integration, aber nicht die FP Sign-Nutzungslizenzen selbst. Diese werden direkt über FP Sign gebucht.
Können auch externe Personen Dokumente unterschreiben, die keinen ELO-Zugang haben?

Ja, die Empfänger benötigen keinen Zugang zu ELO. Sie erhalten eine E-Mail von FP Sign mit einem Link zur sicheren Signatur, unabhängig vom verwendeten System oder Endgerät.
Ist die elektronische Signatur rechtskonform?

Ja, FP Sign erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung und unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Ein revisionssicherer Audit-Trail dokumentiert jede Station eines Dokuments nachweisbar.