Effektivitet
Strikta, digitala processer minskar arbetsinsatsen till ett minimum
Tar det alldeles för lång tid att signera avtal, protokoll, kvitton och liknande i ditt företag på grund av att dokumenten hänger i brevlådan eller att avtalspartners inte är tillgängliga? Signeringsprocessen orsakar stora kostnader och tar värdefulla resurser i anspråk?
Med FP Sign kan du tända turbon i din signeringsprocess: du själv, dina anställda och affärspartners kan signera känsliga dokument digitalt med hjälp av en säker molnlösning. Enkelt, snabbt och naturligtvis eIDAS-kompatibelt.
Offerter, avtal, sekretessavtal (NDA), partneravtal, årsredovisningar, samarbetsavtal, anställningsavtal, utbildningsintyg, hygienkoncept, semesterförfrågningar, beställningsformulär, fullmakter, projektreleaser, orderboksposter, verkställande beslut, medicinska brev, ändringsförfrågningar, orderdatabehandling, COVID-19 snabbtestcertifikat, dataskyddsdeklarationer, skaderapporter, hemmakontorförfrågningar, HR-onboarding och offboarding och allt som papper är för långsamt och dyrt för Industrier.
Från banker, sjukhus och logistikföretag till chefsassistenter och styrelseledamöter: signeringsprocesser spelar en central roll i många olika branscher och för många olika användare i företaget. De kommer alla att dra nytta av att använda FP Sign:
Oavsett om det gäller kontrakt, sekretessavtal, semester- eller inköpsförfrågningar: Med vår signaturlösning FP Sign kan dokument som kräver skriftlig form signeras digitalt på ett juridiskt giltigt sätt. Två olika signaturnivåer - den avancerade eller den kvalificerade elektroniska signaturen - gör att du kan använda signaturer som exakt matchar respektive lag- och myndighetskrav. Dokument kan till exempel behandlas i PDF-, Word- eller Excel-format.
Behöver du förbättrade digitala signaturer?
Läs här om hur du använder utökad verifiering.
Det krävs ingen installation av programvara för att använda FP Sign, varken på ditt företag eller hos dina affärspartners: FP Sign är en BSI-certifierad säker molnlösning tillverkad i Tyskland, och sömlös integration i ditt systemlandskap är möjlig utan problem. Det betyder att du kan signera när du är på språng, oavsett om det är hemma eller på stranden.
Från det säkra, digitala utbytet av dokument till undertecknandet av båda parter kan du digitalt kartlägga hela din signaturprocess med FP Sign. Vi ger dig gärna råd om hur du kan göra övergången från analoga till digitala processer lönsam för ditt företag.
Boka en kostnadsfri konsultation
Oavsett om det gäller sjukvård, bank, försäkring, fastigheter eller andra branscher spelar undertecknandet av känsliga dokument en nyckelroll i interaktionen mellan företag och deras kunder och affärspartners. Ta reda på hur FP Sign kan optimera branschspecifika signaturprocesser.
Oavsett om det är styrelsen, verkställande direktören, inköp, HR, divisions- och avdelningschefer eller chefsassistenter, kommer människor i hela företaget i en mängd olika roller och positioner i kontakt med signeringsprocessen för viktiga dokument gång på gång. Vi förklarar hur olika användare drar nytta av en digital signaturprocess i sitt dagliga arbete.
FP Sign har utvecklats i Tyskland av FP Digital Business Solutions GmbH, ett dotterbolag till Francotyp-Postalia Holding AG (FP) som specialiserar sig på digitala signaturer. Signaturlösningen använder datacenter i Tyskland som är certifierade av den tyska federala myndigheten för informationssäkerhet (BSI).
QES: högsta tillgängliga signaturnivå
Francotyp-Postalia samarbetar också med sign-me, Bundesdruckerei's fjärrsignaturtjänst, som utfärdar personliga certifikat från D-TRUST. Swisscoms tjänst erbjuder ett annat säkert och kvalificerat alternativ. Som ett resultat av detta har FP Sign-användare den högsta tillgängliga signaturnivån enligt den europeiska signaturförordningen eIDAS med den kvalificerade elektroniska signaturen (QES).