FÜR STEUERKANZLEI UND MANDANT.

Immer mehr deutsche Unternehmen steigen auf papierlose Geschäftsprozesse um. Viele haben also bereits ein digitales Dokumentenmanagement, scannen aber noch immer etliche signaturbedürftige und per Papier unterschriebene Dokumente ein, um sie dann elektronisch abzulegen.

Mithilfe von digitalen Signaturen wie FP Sign, die überall und auf jedem internetfähigen Endgerät – ob Laptop, Smartphone oder Tablet – möglich sind, müssen Mitarbeiter nicht immer im Büro präsent sein, um wichtige Unterschriften leisten zu können. Das erhöht die Mobilität im Geschäftsalltag und macht Homeoffice und das Arbeiten während Dienstreisen besser möglich.

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Deutschland schreitet nur gemächlich voran: In vielen Führungsetagen herrscht Angst vor der Umstellung auf digitale Lösungen, die Bedenken reichen von möglichen Implementierungsproblemen bis hin zu Datensicherheit. Doch nicht alle Digitalisierungsprozesse sind komplex und langwierig. Wir stellen sechs besonders papierlastige Geschäftsprozesse vor, die sich Unternehmer für einen Wechsel ins Digitale vormerken sollten.

Unabhängig von Branche und Geschäftsform, die Unterschrift ist einer der zentralsten Prozesse in jedem Unternehmen. Sei es die Bestätigung eines Angebots oder ein wichtiger Vertragsabschluss, häufig müssen Unternehmer deutlich länger auf Unterschriften warten, als erwartet. Das führt gemäß einer Studie im Auftrag von Francotyp-Postalia (FP)* bei mehr als jedem dritten Unternehmen in Deutschland regelmäßig zum Verlust von Einnahmen.

MIT FP SIGN EINE DIGITALE UNTERSCHRIFT ERSTELLEN

Das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) regelt den Verleih von Arbeitnehmern und stellt Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen immer wieder vor Herausforderungen, besonders bei kurzfristigen Einsätzen. Der folgende Bericht schildert die Erfahrungen, die Personaldienstleister mit der digitalen Signaturlösung FP Sign gesammelt haben und wie einfach sich mit damit eine digitale Unterschrift erstellen lässt.