Beim Steuerberater digital signieren
Steuerberater und Mandanten unterschreiben direkt im DATEV DMS mit FP Sign
Arbeitserleichterung für Steuerberater und Mandanten: direkt in DATEVs Dokumenten Management System rechtskonform digital unterschreiben, ohne Medienbruch oder Zeitverlust, mit dem DATEV-Connector von FP Sign aus dem Hause FP DBS GmbH (ehemals Mentana-Claimsoft GmbH).
Wir sind sehr stolz: Direkt nach dem Start unseres Angebotes auf der Plattform von DATEV im April 2021, wurde die neue Möglichkeit, Dokumente im DATEV DMS elektronisch zu unterschreiben, sofort sehr gut angenommen.
Der neue FP Sign-Connector kann sehr einfach im DATEV DMS oder über die Dokumentenablage installiert werden und inzwischen wird dieses Angebot bereits tausendfach genutzt. Das bedeutet, wir haben einen Nerv bei Steuerberatern und deren Fachangestellten getroffen.
Die schnelle Steuererklärung wird Realität
Und das Beste: Nicht nur auf Kanzleiseite werden Dokumente im DATEV DMS direkt digital unterschrieben, auch für Mandaten steht dieser Service zur Verfügung. Also praktisch alle, die DATEV für ihre Steuerklärung nutzen, können davon profitieren. Die Übertragung eines digital unterschriebenen Dokuments funktioniert blitzschnell und datenschutztechnisch sind höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.
Somit ersparen sich sowohl Kanzleien als auch Mandaten seitdem viele zeitraubende Schritte. Die Beteiligten müssen ein Dokument also jetzt nicht mehr ausdrucken, unterschreiben, kuvertieren, frankieren, zur Post bringen und tagelang abwarten, ob die Gegenzeichner wiederum selbst die Zeit finden, um zu unterschreiben, zu kuvertieren, zu frankieren und das Dokument zur Post zu bringen - sondern sie können in Minutenschnelle mit ihrem jeweiligen Prozess fortfahren.
Riesige Arbeitserleichterung in Kanzleien und auf Mandantenseite
Nach der Installation erhält man im DATEV DMS und in der Dokumentenablage die Möglichkeit, „signieren mit FP Sign“ oder „Signatur anfordern über FP Sign“ auszuwählen.
Schritt für Schritt klickt man die gewünschten Optionen an und danach liegt innerhalb von Sekunden eine kryptographisch verschlüsselt übertragene Kopie des Dokuments im E-Mail-Postfach der gewünschten Empfänger. Diese Kopie wird beim Öffnen durch die autorisierte Person im Hintergrund wieder entschlüsselt und man kann sich sicher sein, dass es eine exakte Kopie ist, an der nichts manipuliert wurde. Die gegenzeichnende Person platziert ihre digitale Unterschrift - es gibt mehrere Varianten zur Auswahl – an der gewünschten Stelle und schickt das signierte Exemplar wiederum verschlüsselt zurück. Der Vorgang wird dokumentiert und gleichzeitig auch revisionssicher archiviert, auf Wunsch sogar bis zu 110 Jahre lang.
Kanzlei-Administratoren bestimmen, wer innerhalb der Kanzlei eine FP Sign Lizenz erhält. Die Lizenzinhaber können Signaturvorgänge an eine beliebige Anzahl Empfänger versenden. Reine Gegenzeichner (Mandanten) benötigen keine Lizenz. Um jedoch mit der besonders sicheren, qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnen zu können, benötigen sowohl Absender als auch Empfänger ein Konto bei FP Sign sowie – zwecks eindeutiger Identifizierung – ein zweites Konto bei unseren Partnern, der Bundesdruckerei oder Swisscom. Ebenfalls zur Sicherheit unterstützt FP Sign die Zwei-Faktor Authentifizierung per SMS TAN oder per Anmeldung im System.
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Weitere Tipps & Tricks für Kanzleien, die in DATEV den FP Sign Connector nutzen wollen, im unteren Teil unserer FAQs.
Natürlich steht FP Sign jedem offen. Jetzt kostenlos testen!
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