Vielleicht haben Sie es schon selbst entdeckt: Seit einigen Tagen stehen Ihnen in unserer digitalen Signaturlösung eine Reihe neuer und hilfreicher Funktionen zur Verfügung. Veröffentlicht haben wir sie im Rahmen eines großen FP Sign-Releases am 9. Mai. Allen voran bietet Ihnen unser neues Tag-Feature jetzt zusätzliches Optimierungspotenzial innerhalb Ihrer Signaturprozesse.
Workflows kennzeichnen und nach Bedarf filtern
Tags sind Markierungen, mit denen Sie Ihre Workflows kennzeichnen können. Beschriften können Sie die Tags individuell, so wie Sie es brauchen und es für Ihre Prozesse sinnvoll ist. Vorstellbar ist zum Beispiel, dass Sie Ihre Signatur-Workflows in verschiedene Kategorien einteilen, sie bestimmten Themen zuordnen oder mit unterschiedlichen Priorisierungen versehen.
Unser Feature bietet drei verschiedene Tag-Typen an:
- Privat: Private Tags sind nur für die Person sichtbar (und löschbar), die sie dem Workflow hinzugefügt hat.
- Organisation: Organisations-Tags sind für alle Benutzerinnen und Benutzer desselben Tennants sichtbar und filterbar. Erstellen und löschen kann sie jeweils die Person, die einen Workflow initiiert.
- Öffentlich: Öffentliche Tags sind für alle Beteiligten an einem Workflow sichtbar und filterbar. Erstellen und löschen kann sie ebenfalls die Person, die den jeweiligen Workflow initiiert.
Darüber hinaus erwarten Sie mit dem neuen Release in FP Sign eine Reihe weiterer, nutzwertiger Features:
- E-Mail-Adresse im Profil selbst ändern: Statt über den Support gehen zu müssen, können Sie Ihre E-Mail-Adresse jetzt selbst in den Profileinstellungen ändern.
- Metadaten unter der Signatur ausblenden: Das Unterschriftsdatum ist damit nicht mehr direkt im Dokument zu sehen.
- Einbindung eines individuellen Impressums in versandten Mails bei aktiver Mailserver-Verbindung: Sie haben die Mailserver-Anbindung gebucht und nutzen sie aktiv? Dann können Sie jetzt ein eigenes Impressum definieren, das mit den automatisch generierten E-Mails versandt wird.
- sign-me-AES und -QES für alle als Admin selbst freischalten: Administratorinnen und Administratoren können die AES- beziehungsweise QES-Funktion von sign-me für alle Empfängerinnen und Empfänger selbst aktivieren. Eine Kontaktaufnahme mit dem Support entfällt.
- Für Reseller: Die Grafik auf der Reseller-Page ist jetzt individuell anpassbar. Auch der Datenschutzbereich erlaubt nun eine individuelle Konfiguration.
Sie haben Fragen zum neuen Release oder wollen uns Ihr Feedback zukommen lassen? Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen!
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