Pressemitteilungen

Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
FP Digital Business Solutions GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: info@mentana.de
Website: https://www.fp-sign.com/de/

Wer seine Dokumenten- und Vertragsprozesse digitalisieren will, sollte sich bei der Suche nach einem passenden Lösungsanbieter vor allem eine Frage stellen: Wo liegen unsere Daten?

Berlin, 17. August 2021 –Wie können Unternehmen sensible Vertragsprozesse digital abbilden – und gleichzeitig für höchstmögliche Datensicherheit sorgen? Vor dieser Herausforderung stehen derzeit viele deutsche Firmen, die sich im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie mit elektronischen Signaturlösungen auseinandersetzen.

Zu den wichtigsten Entscheidungskriterien gehört sicher die Frage, wo die Anbieter der verschiedenen Lösungen die Daten speichern. „Die großen außereuropäischen Cloud-Anbieter speichern die Daten ihrer Kunden z.T. in ihren Herkunftsländern. Dies kann mit negativen Folgen für die betroffenen Personen verbunden sein. Zudem widerspricht es nach aktueller Rechtsprechung des EuGHs in manchen Fällen dem europäischen Datenschutzrecht“, heißt es dazu in der Anfang des Jahres beschlossenen Datenstrategie der Bundesregierung, die unter anderem auf die Stärkung der Daten- und IT-Sicherheit abzielt.

Unternehmen hierzulande sind deshalb gut beraten, auf deutsche Anbieter zu setzen, die gewisse Anforderungen erfüllen. Marcel Thieme, der bei der auf Datenschutzberatung spezialisierten AGOR AG für die Themen IT Management & IT Consultancy verantwortlich ist, erklärt: „Als wir uns vor einiger Zeit auf die Suche nach einer digitalen Signaturlösung gemacht haben, waren uns Datenschutz und Datensicherheit natürlich besonders wichtig. Die Lösungen der großen, internationale Anbieter erschienen uns mit Blick darauf einfach zu unsicher. Deshalb haben wir uns schließlich für FP Sign entschieden.“ FP Sign ist eine digitale, sichere Signaturlösung made in Germany. Unternehmen können damit Verträge, Protokolle, Belege und Co. mit der fortgeschrittenen (AES) oder qualifizierten elektronischen Signatur (QES) rechtskonform signieren und versenden.

eIDAS-konforme Lösung, BSI-zertifizierte Rechenzentren
Der FP Sign-Signaturprozess nutzt ausschließlich vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Eine Datenverarbeitung in unsicheren Drittländern ist ausgeschlossen und eine zuverlässige Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) damit gewährleistet. Darüber hinaus ist FP Sign eIDAS-konform und ermöglicht die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung. Entwickelt wurde die Lösung von der in Bad Salzdetfurth ansässigen FP Mentana-Claimsoft GmbH, einem Tochterunternehmen der Francotyp-Postalia Holding AG: Sie ist spezialisiert auf den Bereich digitaler Signaturen und bietet ein umfassendes Lösungsportfolio zur Absicherung elektronischer Dokumente und zur rechtssicheren Kommunikation.

Die AGOR AG hat FP Sign inzwischen seit rund einem Jahr in ihre Geschäftsprozesse integriert: „Wir managen über FP Sign vor allem die strukturierte Freigabe von Rechnungen. Der digitale Workflow läuft reibungslos und beantwortet in unseren internen Prozessen genau die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, zu denen wir auch unseren Kunden raten würden.“

Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
Mentana-Claimsoft GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: info@mentana.de
Website: https://www.fp-sign.com/de/

Berlin, 23. Juni 2021 – Die FP Mentana-Claimsoft GmbH, seit mehr als 20 Jahren führend im Bereich elektronischer Signaturen, ist eine Kooperation mit der Digitalbar GmbH & Co KG eingegangen. Das in Wiehl ansässige Unternehmen bietet ganzheitliche Lösungen bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen. In sein Leistungsportfolio hat Digitalbar nun die digitale Signaturlösung FP Sign aufgenommen. Damit können Unternehmen z.B. Verträge auch online rechtskonfom oder rechtssicher unterzeichnen und sicher austauschen. Denn FP Sign ermöglicht es, sensible Vertragsunterzeichnungen und Freigabeprozesse auf einfache und schnelle Weise digital zu erledigen.

Das Hauptklientel von Digitalbar sind Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Nach einer ganzheitlichen Analyse setzt das Unternehmen bei seinen Kunden die individuell identifizierten Bedarfe in digitale Geschäftsprozesse um, berät bei der Neukonzeption und der Modellierung der Geschäftsprozesse mit dem Ziel eines größtmöglichen Automationsgrads. Bei dieser Prozessautomation geht es darum, wie die analogen und digitalen Informationen aufgenommen, veredelt, weitergeleitet und revisionssicher gespeichert werden können. Dabei kombiniert Digitalbar leistungsfähige Hardware- und Softwarebestandteile für eine optimale Lösung – und setzt als digitale Signaturlösung FP Sign ein.

„Wir haben mit der Mentana einen starken Partner an unserer Seite. Gerade zu Corona-Zeiten ist noch einmal besonders deutlich geworden, wie kompliziert Abläufe werden können, wenn sich die Ansprechpartner im Homeoffice befinden. FP Sign ermöglicht es unseren Kunden, Verträge, Angebote oder Bescheinigungen schnell und sicher digital zu signieren und vom Geschäftspartner gegenzeichnen zu lassen – und zwar ortsunabhängig. Das Feedback ist sehr positiv, insbesondere in Hinblick auf Sicherheit, Transparenz und Geschwindigkeit. Gerade wenn ein Steuerberater schnell eine Unterschrift von einem Mandanten benötigt, z.B. für eine Vollmacht – dann geht das sofort und rechtssicher, das ist schon eine enorme Erleichterung. Darüber hinaus werden Kosten gespart. Auch wir selbst nutzen FP Sign und erleben die enormen Vorteile aus erster Hand“, erklärt Christian Poppek, Gründer und Geschäftsführer der Digitalbar GmbH & Co KG.

„Wir freuen uns sehr über die erfolgreiche Kooperation mit Digitalbar. Für Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind Vertragsabschlüsse nun mit ein paar Klicks möglich – das spart viel Zeit und Kosten. Für die FP Mentana-Claimsoft GmbH ist die Kooperation mit Digitalbar ein wichtiger Baustein unserer Partnerstrategie. Digitalbar erweitert das Leistungsspektrum seiner Lösung um einen attraktiven Zusatznutzen und wir erhöhen die Reichweite unserer innovativen Lösung und können Kundenbasis und Umsatzpotenzial deutlich schneller ausbauen“, so Stephan Vanberg, Geschäftsführer der FP Mentana-Claimsoft GmbH.

Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
Mentana-Claimsoft GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: info@mentana.de
Website: https://www.fp-sign.com/de/

Berlin, 6. Mai 2021 - Die Mentana-Claimsoft GmbH, eine Tochtergesellschaft der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG (FP), ist seit Ende April mit der Signaturlösung FP Sign auf dem DATEV-Marktplatz gelistet. Damit ist der Spezialist für digitale Signaturen DATEV Software-Partner. Die DATEV empfiehlt die Lösung den Steuerberatern, die Genossenschaftsmitglieder der DATEV sind. Die DATEV eG ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der großen europäischen IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte.

Mit der Signaturlösung FP Sign können Steuerberater und deren Mandanten digital Dokumente unterzeichnen. Neben der fortgeschrittenen Signatur kann mit der qualifizierten elektronischen Signatur die höchste verfügbare Signaturstufe gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung genutzt werden. Die Mandanten können per Knopfdruck Dokumente wie Steuerberatungsverträge, Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse unterschreiben. Sie benötigen dafür keinen eigenen Account. Gleichzeitig ist der Vorgang durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert. Die Software lässt sich zusätzlich an die Farben und Logos der Kanzlei anpassen. Durch die cloudbasierte Browser-Lösung ist ein weltweiter Zugang möglich. Auch die Datensicherheit ist gewährleistet: Die Server von FP befinden sich ausschließlich in Deutschland und sind vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.

Digitale Unterschriften – Made in Germany
Stephan Vanberg, Geschäftsführer der FP-Tochtergesellschaft Mentana-Claimsoft, sagt: „Wir haben durch diese Partnerschaft einen wichtigen Meilenstein erreicht. Mit unserer E-Signatur können wir die Prozesse der Steuerberater erleichtern und deutlich effizienter gestalten. Diese Branche verfügt über großes Potenzial, da viele Papierprozesse, die den Arbeitsalltag von Steuerberatern bestimmen, durch unsere Lösung digitalisiert werden können. Die DATEV ist ein idealer Partner für uns, um Steuerberater und auch Wirtschaftsprüfer zu erreichen.“

„Die Mentana-Claimsoft GmbH ist – nach einem umfangreichen Auswahlverfahren – seit April 2021 DATEV-Partner. Wir pflegen eine sehr enge Partnerschaft in deren Rahmen wir unsere Lösungen, die die jeweiligen Portfolios ergänzen, entsprechend weiterempfehlen. Unsere zahlreichen gemeinsamen Kunden zeigen uns, wie wir deren Bedarfe und Anforderungen optimal bedienen können, denn die Nachfrage nach digitalen Signaturlösungen steigt stetig an. Auch durch die von FP Sign beabsichtigte Anbindung an DATEV DMS bis Ende 2021 werden unsere Mitglieder profitieren“, so Florian Zogel, Leiter Strategische Partnerschaften, DATEV eG.

Für FP ist die Partnerschaft ein wichtiger Meilenstein im Rahmen des neuen FUTURE@FP Programms. Im Geschäftsbereich Software & Business Process Automation wird das Unternehmen die digitalen Lösungen zu einem umfassenden Softwareportfolio ausbauen und gezielt vermarkten. Dabei liegt der Fokus zunächst auf einigen wenigen Zielbranchen, die für FP besonders interessant sind – wie etwa die Steuerberaterbranche für FP Sign.

Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
Mentana-Claimsoft GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: info@mentana.de
Website: https://www.fp-sign.com/de/