Von der
Mandantenkommunikation
bis zum Jahresabschluss

Für (fast) Alle Verträge geeignet

• Papierverträge, die Sie digital signieren können:

  • Steuerberatungsvertrag
  • Steuererklärung
  • Vollmachtserteilung
  • Vergütungsvereinbarung
  • Jahresabschluss
  • SEPA Lastschrift

• Weitere Anwendungsfälle?

  Stellen Sie Ihre Fragen in unserem Webinar

Der Unterschied unserer Bundles liegt im Umfang der Anpassungsfähigkeit unserer Lösung

Tauchen Sie ab in den digitalen Kanzlei-Kosmos und betreuen Sie Ihre Mandanten in Ihrem Look & Feel. Wählen Sie zwischen einer unserer beiden Optionen.

• Starter Bundle

  Im Starter Bundle leiten wir Ihren Mandanten nach dem Unterschriftsprozess auf Ihre Webseite weiter. Konkret heißt das: Ihr Mandant unterschreibt digital das von Ihnen gesendete Dokument und danach senden wir Ihn auf eine spezifische Seite, die von Ihnen eingerichtet werden kann.

  Nach dem Unterschreiben ist bekanntlich vor dem Unterschreiben.

  Schauen Sie sich ein Beispiel für die Weiterleitung an:

  Beispiel für eine Danke Seite

• Pro Bundle - die vollumfängliche digitale Kanzlei

  Das Pro Bundle komplettiert Ihrer digitalen Kanzlei-Auftritt. Beim Pro Bundle gehen wir in die Vollen. Sie bekommen nicht nur eine Weiterleitung auf Ihre Webseite. Sie bekommen ein in Ihren Farben und mit Ihrem Logo gebrandetes Portal auf einer Subdomäne von FP Sign - steuerlang.fp-sign.com. Gestalten Sie diese Seite, wie Sie es wünschen. Auch nach dem Einloggen sieht der Mandant Ihren farblichen Kanzleiauftritt inklusive Ihres Logos. Nachdem Ihr Mandant seine Unterschrift geleistet hat, wird er auf eine Ihrer Seiten weitergeleitet.

  Das ist der digitale Kanzlei-Kosmos in Ihrem Look & Feel.

  Schauen Sie sich hier Beispiele für das Pro Bundle an:

  Beispiel für eine Login Seite   Beispiel für eine Danke Seite

  

   

• Ist die elektronische Signatur rechtssicher?

  Ja, die elektronische Signatur ist rechtswirksam gemäß der eIDAS-Verordnung. Sie definiert einheitliche Rahmenbedingungen, anhand derer elektronische Identifizierungsmöglichkeiten und Vertrauensdienste über Landesgrenzen hinweg genutzt werden können.

• Welche Dokumentenformate können mit FP Sign signiert werden?

  Mit FP Sign lassen sich PDF-Dateien, unter anderem in dem Format PDF/A-1b und in verschiedenen PDF/A-3 Formaten, signieren. Sie können auch Word- oder Exceldateien in FP Sign verarbeiten: Diese werden zunächst in ein PDF konvertiert und dann digital signiert.

• Wo werden meine Daten gespeichert?

  FP Sign speichert Ihre Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sind (ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz). Auch nutzt FP Sign ausschließlich deutsche Server.

• Was ist eine Einfache, FES- oder QES-Signatur? Unterschiede zwischen der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur.

  Es gibt drei verschiedene Signaturlevel, mit denen Sie digitale Dokumente elektronisch signieren können.

  
  • Die einfache elektronische Signatur ist vereinfacht gesagt eine Bilddatei, die Sie in Ihr Dokument einfügen. Sie können damit zwar eine visuelle Unterschrift in Ihr digitales Dokument bringen, diese ist jedoch nicht manipulationssicher. Da wir mit FP Sign höhere Sicherheitsstandards verfolgen, bieten wir ausschließlich die folgenden beiden Signaturvarianten an:

  
  • Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES, Advanced Electronic Signature) sichert sowohl dem Absender als auch dem Empfänger die Integrität des Dokuments zu: Eine Prüfung der Signatur zeigt an, dass es nicht verändert wurde – im Fall einer Manipulation würde sie ungültig. Entscheiden Sie sich als Absender für eine zusätzliche Absicherung per SMS-TAN-Verfahren, erhöhen Sie damit zudem die Sicherheit der Identität Ihres Gegenübers – Sie stellen damit also zusätzlich sicher, dass Ihr Dokument wirklich bei der Person ankommt, die Sie damit erreichen wollen. Die fortgeschrittene Signatur ist für einen Großteil der Dokumente in Deutschland ausreichend und rechtswirksam (zum Beispiel für Angebote und Beauftragungen, Maklerdokumente, Lieferscheine, Versicherungsverträge etc.), sofern die AES für diese als ausreichend festgelegt ist.

  
  • Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist das höchste und sicherste Signaturlevel in Europa. Um eine solche Signatur auf ein digitales Dokument aufbringen zu können, muss sich der Unterzeichner einmalig eindeutig identifizieren. Das funktioniert – je nach Anbieter und Land – zum Beispiel über das VideoIdent-, über ein Vor-Ort-Ident- oder PostIdent-Verfahren. Auch mithilfe des elektronischen Personalausweises (eID) sind Identifikationen möglich. Identifizieren ist hier unbedingte Pflicht: Die QES ist personengebunden und laut eIDAS das Substitut für die händische Unterschrift. Sie können damit rechtswirksam Verträge unterzeichnen wie etwa einen digitalen Mietvertrag oder eine Steuererklärung.

• eIDAS, VDG (ehem. SigG): Welche Anforderungen erfüllt FP Sign?

  FP Sign erfüllt die Anforderungen der eIDAS, die seit dem 1. Juli 2016 in Kraft ist, für die verwendeten PaDES Signaturen (ETSI TS 119 142-1 oder DIN EN 319 142-1:2016-08). eIDAS bietet Anwendern den großen Vorteil einer europaweit rechtlichen Absicherung. Konkrete Anwendungsfälle sind zum Beispiel grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen. Über unsere Partner Bundesdruckerei und SwissCom erfüllt FP Sign außerdem die Anforderungen des Vertrauensdienstegesetzes (VDG).

• Kann ich zwischen den Bundles wechseln?

  Der Wechsel in ein höheres Paket ist jederzeit möglich. Melden Sie sich dafür gerne direkt bei uns. Ein Downgrade in ein kleineres Paket ist erst nach Ablauf der Vertragslaufzeit möglich.