FP Sign consente di firmare documenti digitali con diversi livelli di firma. Oltre alla firma avanzata, con la firma elettronica qualificata è possibile utilizzare il più alto livello di firma disponibile secondo il regolamento europeo sulla firma eIDAS.
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Per una maggiore efficienza nel lavoro quotidiano
Si sa: il processo per ottenere una firma comporta innumerevoli passaggi, è noioso e fastidioso. Il documento da firmare viene inviato per posta o per e-mail. Il firmatario deve ritirare il documento dalla cassetta delle lettere o stamparlo come allegato di un'e-mail, controllarlo e quindi firmarlo. Poi lo rimette in una busta e lo spedisce all'ufficio postale o lo scannerizza e lo invia di nuovo come e-mail.
Con la soluzione di firma digitale FP Sign, tutto questo appartiene al passato. Quasi un terzo delle aziende che già utilizzano la firma digitale (32%) ritiene addirittura che il suo utilizzo porti a un aumento delle transazioni commerciali. È sufficiente caricare il documento, firmarlo personalmente e poi farlo firmare dal partner commerciale, e il gioco è fatto: da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Transazioni commerciali più semplici e rapide
Mantieni il controllo sui tuoi processi di firma
Dove si trova attualmente la mia offerta sul tavolo? E perché ci vuole così tanto tempo per firmarla? Il rischio che un processo di firma si blocchi aumenta man mano che più dipartimenti o istanze sono coinvolti. Se i contratti o altri documenti che necessitano di firma vengono inviati in modo tradizionale – cioè per posta o e-mail – tali ritardi sono incomprensibili per chi li ha inviati. In oltre un terzo di questi casi, spesso si ricorre a scuse.*
Gestire i propri processi di firma con l’aiuto della firma digitale di FP Sign e ottenete finalmente una panoramica con il Cockpit di FP Sign. Così saprai dove o da chi la richiesta è bloccata e potrai intervenire in modo più mirato.
Più controllo dei processi per transazioni commerciali di maggior successo
Ridurre al minimo i costi e ottimizzare le risorse
I ritardi nei processi di lavoro costano denaro a ogni imprenditore – in particolare, i lunghi processi di firma gestiti tramite posta o e-mail sono responsabili di questi ritardi. Più di un terzo delle aziende tedesche perde regolarmente entrate a causa di firme ritardate o non effettuate! Inoltre, il metodo tradizionale di raccolta delle firme richiede risorse umane e materiali vari, generando costi aggiuntivi che si eliminano utilizzando una soluzione di firma digitale. FP Sign accelera i processi di firma, promuove la rapidità nelle negoziazioni contrattuali e nei processi di approvazione, portandovi così denaro più rapidamente.
Minore utilizzo di risorse
Efficienza e convenienza economica
Concludere ordini e accordi in maniera vincolante
È fondamentale poter contare su clienti, fornitori o partner commerciali. Tuttavia, il 95% delle aziende tedesche sperimenta ripetutamente che le promesse verbali e le risposte via e-mail non sono altrettanto vincolanti quanto i documenti firmati e timbrati. Un processo di firma comporta infatti che entrambe le parti contrattuali siano più consapevoli dei propri impegni e che gli accordi vengano rispettati con maggiore precisione. Questo aspetto viene spesso trascurato, soprattutto all'interno di relazioni commerciali consolidate o all'interno dell'azienda stessa, spesso per motivi di tempo. Con il processo di firma digitale di FP Sign, tali limitazioni diventano superflue. Gli accordi possono essere conclusi in modo formalmente corretto e senza grandi sforzi, per garantire maggiore vincolatività.
Avvia gli affari e gli accordi con un processo di firma digitale di FP Sign. La nostra soluzione di firma richiede solo pochi istanti grazie alla sua gestione semplice su tutti i dispositivi, riducendo la fretta e assicurando vincolatività, contribuendo così a stabilire relazioni commerciali più solide.
Accelera i processi di firma
Hai aspettato troppo a lungo per la conferma di un'offerta o la firma di un contratto? È il momento di utilizzare una soluzione di firma digitale come FP Sign, che ti consente di ottenere risposte fino al 50% più rapide nei processi di firma. Con FP Sign, il percorso verso la firma avviene in modo significativamente più veloce. Affari conclusi più rapidamente ti offrono come imprenditore maggiore sicurezza nella pianificazione, processi più fluidi e quindi un beneficio finanziario maggiore.
Firme più veloci = transazioni commerciali più rapide
La firma eletronica valida e trasparente
Molte aziende credono erroneamente che le firme autografe su carta siano la soluzione migliore in termini di validità legale e sicurezza. Tuttavia, la soluzione di firma digitale FP Sign offre una validità legale equivalente per la maggior parte dei tipi di documenti. In caso di contenzioso, una firma digitale con FP Sign non solo è riconosciuta, ma offre anche maggiore sicurezza: il processo di firma tracciabile consente di associare in modo inequivocabile le firme alle persone coinvolte.
Firme digitali sempre legalmente valide e sicure grazie ai diversi livelli di firma
