Unternehmensprozesse stehen nicht still. Stakeholder kommen hinzu, Organisationsstrukturen verändern sich, die Digitalisierung eröffnet neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Damit steigen auch die Anforderungen an Software, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird. Sie muss flexibel bleiben, mit dem Unternehmen skalieren und sich an neue Abläufe anpassen können.
Die neue Version von FP Sign ermöglicht genau das: Mit erweiterten Funktionen und einer vollständig überarbeiteten Benutzeroberfläche entwickelt sich unsere Software für digitale Signaturen konsequent weiter. So lassen sich Freigabe- und Vertragsprozesse noch individueller gestalten, übersichtlicher steuern und einfacher in bestehende Systeme integrieren.
Erfahren Sie, welche Möglichkeiten die neue Version von FP Sign eröffnet und wie Ihr Unternehmen davon profitiert.
Eine digitale Unterschrift ist meist nur ein Schritt in einem umfassenderen Entscheidungsprozess. Dokumente müssen vorbereitet, geprüft, freigegeben und von verschiedenen Beteiligten unterzeichnet werden. Je nach Unternehmen sind dabei verschiedene Abteilungen, Berechtigungen und IT-Systeme involviert.
Mit der Weiterentwicklung von FP Sign rücken diese Abläufe noch stärker in den Mittelpunkt: Die neue Version geht über die einfache Unterschrift einzelner Dokumente hinaus und ermöglicht die flexible Gestaltung komplexer Freigabeprozesse. Gleichzeitig ermöglicht die neue Benutzeroberfläche eine einfache, intuitive Bedienung. Die erweiterten Integrationsmöglichkeiten erlauben Ihnen, FP Sign nahtlos in bestehende IT-Systeme einzubinden.
Das Ziel: Eine Signaturlösung, die sich an Ihre Entscheidungsprozesse anpasst, nicht umgekehrt.
Das ermöglicht Ihnen:
Individuelle Abläufe pro Dokument: Legen Sie fest, wer welche Unterlagen erhält, prüft, freigibt oder unterzeichnet.
Parallele und sequenzielle Entscheidungen: Lassen Sie Bearbeitungsschritte gleichzeitig oder in einer festgelegten Reihenfolge durchführen.
Unterschiedliche Signaturniveaus: Definieren Sie fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen für einzelne Dokumente und Empfänger.
Gezielte Informationsverteilung: Stellen Sie dokumentbezogene Anhänge bereit, sodass Beteiligte nur die für sie relevanten Informationen erhalten.
Transparente Prozesssteuerung: Behalten Sie den Überblick, wer welches Dokument bereits bearbeitet hat und welche Schritte noch ausstehen.
Ihr Vorteil: Mit dem FP Sign Sequencer lassen sich diese Schritte in einem einzigen Vorgang koordinieren, ohne dass für jeden Teilprozess eine separate Signaturanfrage erstellt werden muss. So werden umfangreiche Freigabe- und Vertragsabläufe übersichtlicher und unnötige Koordination entfällt.
Ihr Vorteil: Eine intuitivere Bedienung, weniger Rückfragen und kürzere Wartezeiten im Signaturprozess.
In Unternehmen verändern sich Zuständigkeiten, Teams und organisatorische Abläufe. Eine digitale Signaturlösung muss diese Strukturen berücksichtigen.
Die neue Version von FP Sign ermöglicht es, Abteilungen und mehrstufige Unterabteilungen innerhalb eines Unternehmensaccounts abzubilden. Für einzelne Bereiche lassen sich individuelle Berechtigungen und Einstellungen definieren.
Darüber hinaus können Signaturanfragen nicht mehr nur an einzelne Personen, sondern auch an ganze Abteilungen gerichtet werden. Verfügt eine Abteilung über eine zentrale E-Mail-Adresse, können ihre Mitglieder eingehende Anfragen gemeinsam einsehen und bearbeiten.
Auch im Erscheinungsbild bleibt Ihr Unternehmen seiner Linie treu: Mit individuell gestaltbaren HTML-E-Mail-Vorlagen lassen sich Benachrichtigungen aus FP Sign an Ihr Corporate Design anpassen. So entsteht ein durchgängiges Markenerlebnis für interne und externe Beteiligte.
Ihr Vorteil: Klare Zuständigkeiten, flexible Organisationsstrukturen und eine einheitliche Nutzererfahrung im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.
Wiederkehrende Dokumentenvorlagen sollten nicht jedes Mal neu erstellt werden müssen. Mit FP Sign können Vorlagen abteilungsübergreifend bereitgestellt werden. Dokumente, Empfänger und festgelegte Freigabereihenfolgen lassen sich zentral speichern und mit ausgewählten Teams oder dem gesamten Unternehmen teilen.
Ihr Vorteil: Einheitliche Prozesse, aktuelle Dokumentenvorlagen und weniger administrativer Aufwand.
FP Sign lässt sich flexibel in bestehende IT-Systeme integrieren und unterstützt eine einfache, sichere Benutzerverwaltung.
Dank des API-first-Ansatzes können Vertrags- und Freigabeprozesse direkt in ERP-, CRM-, DMS- und Fachanwendungen eingebunden und automatisiert werden. Auch Signaturpositionen lassen sich per API anhand des Dokumenteninhalts automatisch platzieren. Das spart insbesondere bei standardisierten Dokumenten Zeit. Das FP Sign Developer Center unterstützt Entwickler mit den passenden Ressourcen bei der Integration.
Die erweiterte Single-Sign-on-Integration (SSO) erleichtert die Benutzerverwaltung: Nutzer werden anhand hinterlegter Informationen automatisch den richtigen Abteilungen zugeordnet. Mit Passkeys ist zudem eine sichere und komfortable Anmeldung ohne Passwort möglich.
Ihr Vorteil: Weniger Systemwechsel und eine Benutzerverwaltung, die sich an Ihrer Unternehmensorganisation orientiert.
So unterschiedlich die Anforderungen einzelner Branchen sind, so wichtig ist eine Software, die sich an individuelle Arbeitsabläufe anpassen lässt. Mit der neuen Version von FP Sign entstehen zusätzliche Möglichkeiten, Dokumentenprozesse über Abteilungen und Unternehmensgrenzen hinweg so flexibel und individuell wie möglich zu gestalten.
Ob Vollmachten, Jahresabschlüsse oder Mandantenverträge: Mit FP Sign können Kanzleien wiederkehrende Signaturprozesse über zentrale Vorlagen standardisieren. Unterschiedliche Prüf- und Freigabeschritte sind flexibel kombinierbar. Das vereinfacht die Zusammenarbeit in der Kanzlei und mit den Mandanten.
Im Finanzwesen sind rechtskonforme Signaturen und hohe Sicherheitsstandards unerlässlich. Ob Kreditverträge, Beratungsunterlagen oder andere sensible Dokumente: FP Sign ermöglicht elektronische Signaturen mit unterschiedlichen Sicherheitsniveaus bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Mit dem FP Sign Sequencer lassen sich zudem mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse sicher und nachvollziehbar koordinieren.
Sensible Patientendaten und vertrauliche Dokumente erfordern besonders hohe Sicherheitsstandards. Gleichzeitig sind in vielen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen Abläufe außerhalb der zentralen IT-Systeme noch von manuellen Schritten wie Drucken, Scannen und Postversand geprägt. Mit FP Sign lassen sich diese Prozesse durch sichere, vollständig digitale Freigabe- und Signaturworkflows ersetzen. Die neue Version bietet dabei noch mehr Flexibilität: Unterschiedliche Zuständigkeiten und Freigabeschritte lassen sich individuell steuern, während Schnittstellen die Integration in bestehende IT-Anwendungen ermöglichen.
Ein neues Teammitglied startet und zahlreiche Dokumente müssen vorbereitet, geprüft und unterzeichnet werden. Mit dem FP Sign Sequencer bündeln Sie Arbeitsvertrag, Datenschutzvereinbarung und IT-Richtlinien in einer einzigen Anfrage. HR, IT und neue Mitarbeiter erhalten jeweils die für sie relevanten Dokumente und Aufgaben. So werden Personalentscheidungen noch einfacher.
Unterschriften müssen nicht warten, bis alle Beteiligten wieder am Schreibtisch sitzen. Mit der optimierten mobilen Ansicht von FP Sign lassen sich Liefer-, Transport- und Empfangsdokumente direkt unterwegs unterzeichnen. Über die API können die Signaturprozesse zudem in bestehende Logistiksysteme eingebunden werden.
Von der internen Vertragsprüfung bis zur Unterschrift durch Mieter, Eigentümer oder Geschäftspartner: Im Immobilienwesen sind häufig mehrere Parteien beteiligt. Mit FP Sign gestalten Sie die einzelnen Freigabe- und Signaturschritte flexibel und ermöglichen allen Beteiligten eine ortsunabhängige Entscheidung.
Unternehmen brauchen Software, die nicht nur heutige Anforderungen erfüllt, sondern Raum für zukünftige Entwicklungen bietet.
Mit der neuen Version von FP Sign schaffen wir dafür mehr Flexibilität: durch individuelle Vertrags- und Freigabeprozesse, eine intuitive Benutzeroberfläche und die tiefere Einbindung in bestehende Unternehmensstrukturen und IT-Systeme.
Ob eine einfache digitale Unterschrift oder ein komplexer, abteilungsübergreifender Workflow: FP Sign passt sich Ihren Abläufen an und unterstützt Sie dabei, Entscheidungsprozesse einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten.
Sie nutzen FP Sign bereits und möchten von den neuen Funktionen profitieren? Der Wechsel auf die neue Version ist unkompliziert. Ihr bestehender Vertrag und Ihre Kosten bleiben unverändert. Wichtig ist, dass Sie vor dem Umstieg Ihre bestehenden Dokumente, Signaturanfragen und Vorlagen aus der bisherigen Version sichern. Welche weiteren Schritte erforderlich sind, hängt davon ab, wie Sie FP Sign nutzen.
Für Nutzer: Melden Sie sich mit Ihren bisherigen Zugangsdaten auf der neuen FP Sign-Benutzeroberfläche an.
Für Administratoren: Melden Sie sich auf der neuen Admin-Oberfläche an und richten Sie Ihre bisherigen Einstellungen ein.
Für Entwickler: Falls Sie FP Sign über eine API in andere Systeme integriert haben, passen Sie Ihre bestehenden Anbindungen an die neue Version an.
Mit unserer interaktiven Anleitung zur neuen FP Sign-Version können Sie außerdem Schritt für Schritt durch die Erstellung einer Signaturanfrage klicken und die neue Benutzeroberfläche entdecken.