Privacy-First – ohne Abhängigkeit von Drittstaaten
Entwicklung, Hosting und Datenverarbeitung erfolgen vollständig in der EU. Das bedeutet für Sie:
- Keine Abhängigkeit von US-Gesetzgebung (z. B. Cloud Act)
- Keine Drittstaaten-Transfers
- Klare Datenhoheit
- Transparente Compliance-Struktur
Ihre sensiblen Dokumente bleiben in einem klar definierten Rechtsraum.
Geprüfte Cloud-Sicherheit nach BSI-Standard
FP Sign ist nach dem C5-Standard zertifiziert. C5 steht für "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue" des Bundesamts für Sicherheit und Informationstechnik (BSI). Die C5-Prüfung bewertet unter anderem folgende Kriterien einer Cloud-Lösung:
- Informationssicherheit
- Identitäts- und Berechtigungsmanagement
- Technische und organisatorische Maßnahmen
Das C5-Testat bestätigt, dass die geprüfte Cloud-Umgebung von FP Sign definierte Sicherheitsanforderungen nach deutschem Behördenstandard erfüllt.
Für Sie bedeutet das: Mehr Transparenz, mehr Nachvollziehbarkeit und mehr Vertrauen bei internen und externen Prüfungen.
Digitale Vertrags- und Freigabeprozesse in einer Lösung
Neben der eigentlichen Signatur können Sie mit FP Sign komplette Genehmigungsprozesse abbilden:
✓ Mehrstufige Freigaben
✓ Parallele oder sequenzielle Abläufe
✓ Lesebestätigungen
✓ Fristen & automatische Erinnerungen
✓ Vertretungsregeln
✓ Automatische Löschfristen
So entsteht ein durchgängiger, nachvollziehbarer Prozess – nicht nur eine einzelne Unterschrift.
FP Sign kostenlos testen
Melden Sie sich jetzt für den Gratis-Testzeitraum von FP Sign an und erleben Sie, welche Funktionen und Vorteile die Lösung für Sie bietet.Geschäftsdokumente hochladen
Per Drag-&-Drop ziehen Sie alle Geschäftsdokumente in das Upload-Feld, die Sie im Rahmen eines Genehmigungsprozesses an Ihre Empfänger versenden wollen.
Diese Dateiformate stehen Ihnen zur Verfügung:
Dokumente: .pdf, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .htm, .html, .msg, .pdf, .rtf, .txt, .wpd, .xhtml, .xps
Bilder: .bmp, .gif, .heic, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff
Präsentationsfolien: .pot, .potx, .pps, .ppt, .pptm, .pptx
Tabellen: .csv, .xls, .xlsm, .xlsx
Empfänger festlegen
Definieren Sie Ihre Empfänger und legen Sie den Ablauf Ihres Genehmigungsprozesses per Drag-&-Drop fest – zur gleichzeitigen Unterschrift, nacheinander oder zur einfachen Lesebestätigung. Über die automatische Zeitbegrenzung stellen Sie sicher, dass Fristen jederzeit eingehalten werden.
Ihre Empfänger können ortsunabhängig auf allen Endgeräten unterschreiben - unterwegs am Handy, im Homeoffice oder im Büro.
Unterschreiben und versenden
Platzieren Sie Ihre Unterschrift und die Unterschriftenfelder für Ihre Empfänger per Drag-&-Drop oder lassen Sie die Felder automatisch an den vorgesehenen Stellen platzieren. Im Anschluss versenden Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Klick.
Über unsere erweiterten Funktionen können Sie je nach Use Case das Sicherheitsniveau der angeforderten Unterschriften festlegen. FP Sign unterstützt neben der einfachen elektronischen Signatur (EES) auch die fortgeschrittene (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES).
